Förvaltningsstrateg med samordnande ansvar till Kulturförvaltningen

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Kultursektorn i Helsingborg är i ett spännande skede – vill du vara med?
Just nu erbjuder vi en utvecklande roll som förvaltningsstrateg till kulturförvaltningen!

Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till en av de bästa städerna att leva och verka i. I Helsingborg bedrivs en aktiv kulturpolitik från kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhället. Kulturförvaltningens verksamheter producerar kulturupplevelser, konst och kunskap samt förmedlar minnen, drömmar och fakta.

I förvaltningen ingår Dunkers kulturhus, Helsingborgs bibliotek och Helsingborgs museum, där Fredriksdal museer och trädgårdar samt Kärnan ingår. Kulturförvaltningen består även av en stab som arbetar för kulturnämnden och med konst, kulturutveckling, stöd till det fria kulturlivet samt med övergripande förvaltningsfrågor. Förvaltningen består av cirka 270 medarbetare.

Som förvaltningsstrateg har du en central och dynamisk roll där du arbetar både strategiskt på uppdrag av kulturdirektören och har ett kvalificerat samordnande ansvar för olika uppdrag, inte minst i relation till förvaltningsledningen. 

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna växlar mellan operativt och strategiskt arbete inom både verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning men också planeringsarbete och mötesadministration för förvaltningens ledningsgruppsarbete. Du kommer att fungera som sekreterare i olika forum och bistå med strategiskt stöd inför nämndens sammanträden och i olika beredningsforum, i nära samarbete med nämndsekreteraren.  

Vi söker därför dig med kunskap och erfarenhet från nämndsprocessen med möjlighet att ge stöd i frågor kopplade till förvaltningslagen, kommunallagen samt offentlighets- och sekretesslagen. 

I rollen finns en bredd av uppgifter som innefattar målstyrning, tertialrapportering, revidering av styrdokument, analys och textbearbetning samt att bistå vid utredningsarbete tillsammans med utvecklare och chefer. 

Som förvaltningsstrateg bygger du nätverk och professionella relationer då du är förvaltningens representant i olika stadsövergripande forum. Bland annat ingår du i referensgruppen för stadens trend- och omvärldsanalys samt samordnar förvaltningens miljö – och hållbarhetsarbete i relation till stadens ambition om klimatneutralitet 2030. Du arbetar ofta i processer som invovlerar andra förvaltningar i staden och i de förflyttningar som staden gör tillsammans. 

I rollen arbetar du nära kulturdirektören och ingår i förvaltningens ledningsgrupp som sekreterare.

Rollen tillhör förvaltningens stab och arbetar nära kollegor som exempelvis nämndsekreterare och controller. 

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som bedöms som motsvarande
• Dokumenterad kunskap och erfarenhet av arbete inom kommunal förvaltning och politisk styrning
• Erfarenhet av att arbeta med målstyrning och uppföljning
• Förståelse och intresse för kulturpolitik
• God administrativ förmåga
• Erfarenhet av Ciceron eller likvärdigt system är meriterande 
• Erfarenhet och engagemang inom hållbarhetsfrågor är meriterande
• Förståelse och intresse för tvärpolitiska processer är meriterande 

För att lyckas i rollen krävs en god förmåga att arbeta strukturerat, vara kommunikativ och tydlig. Du är serviceinriktad och har ett pedagogiskt förhållningssätt gentemot din omgivning. Du besitter ett strategiskt tänkande med förmågan att kommunicera effektivt - du behärskar obehindrat det svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Känner du att du är rätt person för denna spännande möjlighet? Tveka inte att bli en del av kulturförvaltningens stab!

Första intervjuerna kommer i första hand att hållas 24/10 och i andra hand 31/10. 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023-10-12

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.