Framtiden AB söker nu kontorsassistentchef/receptionist

Är du en social och driven person som och gillar att arbetsleda? Vill du jobba i reception och tycker om att ge besökarna det där lilla extra? Då är det dig vi söker!

Dina arbetsuppgifter
Som chef kommer du att arbetsleda ett team med kontorsassistenter som sitter runt om på våra kontor i Sverige. Du kommer själv behöva sätta rutiner och arbetssätt, allt i från arbetsflöden till Excel mallar. Rollen kräver god planeringsförmåga, bra struktur och att du älskar service och administrativa arbetsuppgifter.

I rollen som receptionist kommer du att ta emot besökare som kommer till oss, svara i telefon och vara behjälplig till kontorets medarbetare. Du kommer administrera våra Sverigechefer i olika projekt och med statistik. Du kommer även ansvara för löpande administrativa uppgifter och statistikleveranser samt följa upp att dessa genomförs. I din roll ingår även ansvar över lokalfrågor samt vår bilpool.

Dina arbetsuppgifter består av:
- Chef över kontorsassistenter
- Lokalansvar över Jönköping
- Arbeta med telefonservice som växel och chatt
- Reception. Ta emot besökare
- Ge service till kunder och personal
- Administration - statistik
- Enkäter

Din profil
Som person ska du ha förmågan att bygga och leda en grupp och därigenom vara kommunikativ och ha en bra planeringsförmåga. Du är serviceinriktad, flexibel och har en mycket god administrativ förmåga. Du är ansvarstagande och en lagspelare.

Vi söker dig som tycker om att arbeta med människor i ett högt tempo. Du är en person som sprider energi, har hög social kompetens för att ta emot våra besökare på rätt sätt.
Du är resultat- och utvecklingsdriven samt ser förändring som en utmaning.
Som person har du en prestigelös inställning, är engagerad och flexibel. Du är bekväm med att sköta många uppdrag parallellt.

Krav:
- Lägst gymnasiekompetens
- Erfarenhet av ledarskap eller chefsbefattning
- God svenska i tal och skrift
-Behärska engelska i tal och skrift
- Officepaketet, framförallt Excel
- Älskar att ge service
- Körkort

Meriterande:
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Erfarenhet av administrativa uppgifter
- Mycket goda kunskaper i Excel

Om oss
På Framtiden kommer du att jobba i ett företag som har kunnat titulera sig Sveriges 4:e snabbast växande företag och Sveriges snabbast växande bemanningsföretag. Det är med glädje vi nu även kan meddela att vi är ett av de bästa företagen i Europa. Vi har blivit utsedda till National Champion vilket innebär att vi ska representera Sverige på European Business Awards 2016/17 (EBA). Genom vårt starka fokus på personalvård och arbetsglädje hos våra medarbetare så kan vi stolt berätta att vi har blivit utsedda till Sveriges 3:e Bästa Arbetsgivare bland mellanstora företag och utsetts till Gasellföretag!

Om du vill ha en arbetsplats präglad av en stark organisationskultur där medarbetarnas välmående alltid är i fokus, kompetensen är hög och där vi alla brinner för att utvecklas och göra karriär, då är Framtiden företaget för dig! Trots höga ambitionsnivåer erbjuder Framtiden en prestigelös miljö där delaktighet, lyhördhet och chansen att påverka driver oss framåt. Du får en arbetsplats där vi förstår innebörden av balans mellan arbete och fritid och därmed erbjuder vi flexibla arbetstider och personalförmåner som friskvårdsbidrag m.m. Vi erbjuder även en arbetsplats i moderna, fräscha lokaler placerade i centrala Jönköping.

Vi finns idag på 7 orter i Sverige och har ca 170 medarbetare, men strävar mot ytterligare expansion!


Villkor
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Jönköping
Lön: Månadslön

Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista annonseringsdag. Välkommen att skicka in din ansökan redan idag!