Friskis söker Träningsansvarig administratör

Friskis&Svettis har verksamhet i stora delar av Sverige. Vi erbjuder lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitét för alla. Det ideella engagemanget är en av Friskisrörelsens nav och i princip all vår träning leds av ideellt engagerade licensierade ledare och tränare. Vi har idag ca 500 000 medlemmar samlade i ca 140 ideella idrottsföreningar från norr till söder. I Göteborg har vi idag cirka 30 000 medlemmar fördelat på 12 anläggningar.
Friskis&Svettis Göteborg söker nu en erfaren Administratör med erfarenhet från träning, som med glädje och engagemang vill hantera vår administration runt träning och våra ideella funktionärer. Du har ansvar för schema, registervård och arbetet utförs i nära samarbete med kollegor. Det finns stora möjligheter att påverka arbetssätt och bidra till att digitalisera och utveckla vår administration. I din roll ansvarar du även för uppföljning av ledare och tränare samt att du, tillsammans med kollegor och ideella ledare, säkerställer att vår verksamhet håller en hög kvalitét. Tjänsten innefattar rekrytering av nya ledare och tränare utifrån identifierat behov. Du är ansvarig för vår digitala träning och du samordnar kurser och föreläsningar, vilka du också sköter administrativt.
I rollen ingår ett administrativt ansvar för värdar samt samordning och inköp av funktionärskläder. Arbetsuppgifterna utförs vid olika perioder under året och vi erbjuder därmed en tjänst med varierade uppgifter.       
Att vara ansvarig för schemafrågor innebär att utifrån önskemål från medlemmar, anläggningsspecifika förutsättningar och vårt träningsutbud skapa och bemanna schema för vår träning. Du bevakar och följer systematiskt upp beläggning av schemalagda aktiviteter. Vi är en lärande organisation och därför ingår att analysera, utvärdera och kontinuerligt utveckla vårt arbetssätt.  
I tjänsten ingår att uppdatera aktuella administrativa system med information gällande träning och funktionärer. Även andra administrativa uppgifter såsom att anmäla kurser och att boka resor förekommer.
Du ingår i en arbetsgrupp om tre personer som leds av Träningschef och gemensamt skapar ni en lustfylld arbetsmiljö och ett starkt team. Som träningsgrupp ansvarar ni för att erbjuda Göteborgs invånare lättillgänglig rörelseglädje genom högkvalitativ träning.
Det är ett självständigt arbete och vi söker dig som har:
Relevant akademisk utbildning eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system
Erfarenhet från träning och delar Friskis&Svettis värderingar
Vi vill också att du:
Har mycket goda administrativa förmågor
Har lätt för att skapa samarbete och involvering
Har god förmåga att kommunicera i tal och skrift
Är systematisk och analytisk med ett strukturerat arbetssätt
Är flexibel och kan prioritera utifrån verksamhetens behov
Tidigare engagemang inom Friskis&Svettis är meriterande.
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100%, provanställning tillämpas.
Kollektivavtal: Almega - Unionen.
Vill du veta mer?
Du är välkommen att kontakta Träningschef Susanne Gardtman via mail susanne.g@gbg.friskissvettis.seeller via telefon 031-723 56 04.

Din ansökan med meritförteckning och löneanspråk vill vi ha senast den 31 augusti.
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100%, provanställning tillämpas.
Kollektivavtal: Almega - Unionen.