Fritidsassistent/förvaltningsassistent

Örkelljunga en del i "Familjen Helsingborg" är en av tio kommuner i det expansiva Skåne Nordväst, regionen där vi är goda samarbetspartners. Örkelljunga är en kommun med stabil ekonomi och har idag 9 700 invånare. Kommunen arbetar framtidsinriktat med en tydlig vision för 2020: ”Örkelljunga kommuns miljö- och hälsobringande profil stärks. Gröna Örkelljunga har en tydlig roll och är en viktig medspelare i det nordvästskånska samarbetet. Trygghet, småskalighet, entreprenörskap, delaktighet och närhet är grundläggande värden, som tillsammans erbjuder unik livskvalitet, vilket leder till att Örkelljunga kommun i alla lägen blir ett klockrent val”.


Du blir anställd på kultur- och fritidsförvaltningen med arbetsplats i Örkelljunga kulturhus som förutom förvaltningskontor rymmer huvudbibliotek och turistbyrå. Inom förvaltningen finns ytterligare 8 biblioteksenheter, varav sex är skolbibliotek, 5 idrottshallar och en friskvårdsanläggning som drivs på entreprenad. Samverkan med föreningar, studieförbund och andra organisationer är en stor del av verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Nämndsadministration - diarieföring, kallelser, protokoll i Castor inom kultur- och fritidsförvaltning.
Sammanställning av beslutsunderlag.
Bidragshandläggning inom kultur och fritid enligt gällande regler.
Bokning av tider för idrottshallar och planer - bokningssystem FRI. Utlämning av tag:ar
Fakturahantering i fakturaportal Raindance
Information och service till föreningar och allmänhet.
Viss tjänstgöring i bibliotekets lånedisk.

KVALIFIKATIONER
Grundläggande gymnasieutbildning
Vidareutbildning inom administration och data
Utbildning i kommunal nämndsadmini-stration önskvärd.
Egenskaper: Servicekänsla och social kompetens. Självständig och flexibel med förmåga att snabbt ställa om och anpassa sig till situationen. God samarbetsförmåga. Positiv till att pröva nya arbetsuppgifter och lära nytt. av administrativt arbete, gärna inom fritids- och kulturområdet.
av olika datasystem såsom ärendehanteringssystem, ekonomisystem, bokningssystem m.m.
av fakturahantering.
av service- och kontaktarbete.