Fritidsförvaltningen söker administrativ assistent till simsektionen

Ref: 20232662

Nu söker Fritidsförvaltningen i Malmö dig som vill arbeta som administrativ assistent på vår simsektion. Arbetet är omväxlande, fartfyllt och självständigt. Tjänsten som avses är ett vikariat som sträcker sig till 2024-06-16. Låter detta som något för dig? Läs då vidare!

Arbetsuppgifter
Arbetet på simsektionen innebär att du arbetar med att öka simkunnigheten bland Malmös barn, unga och vuxna. Du och dina kollegor jobbar tillsammans med att öka simkunnigheten i staden och genom detta minska utanförskap och hjälpa barn att gå ut med godkänt betyg i ämnet Idrott och hälsa.

I rollen som administrativ assistent ingår det att ge kundservice till våra kunder via telefon och mail, planera kursupplägg för simskolor och övriga kursverksamheter samt omvärldsbevakning. Du arbetar till stor del självständigt och får stort ansvar i att planera din tid men du arbetar också mycket tillsammans med simlärarna där du stöttar dem i deras dagliga arbete. Vid behov kommer du också att leda skolsim och simskola samt hålla kurser i HLR, första hjälpen och livräddning.

Som administrativ assistent på simsektionen kommer din arbetsplats variera utifrån verksamhetens behov men din huvudarbetsplats är Hylliebadet. Arbetstiden är förlagd dagtid och du kommer att ha flextidsavtal. I vissa perioder kan även kvällsarbete förekomma.

Kvalifikationer
Du som söker har gymnasieexamen eller motsvarande samt är simkunnig. Du har arbetslivserfarenhet av simskoleverksamhet. Har du även simlärarutbildning, utbildning i HLR, första hjälpen och/eller livräddning är det meriterande. Det är också positivt om du har erfarenhet av att arbeta med barn och unga med särskilda behov, tex. inom skolvärlden eller inom föreningslivet.

Du tidigare har arbetat med kundservice i en administrativ roll, har du tidigare i ditt arbetsliv haft ett samordningsansvar i en verksamhet är detta ett plus.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, skriftligt såväl som muntligt. Du har god datorvana och kan Officepaketet.

Som person tror vi att du är kommunikativ, lösningsfokuserad och självgående. Du kan även strukturera ditt arbete så att du kan prioritera rätt arbetsuppgift. Din förmåga att vara in lyssnande och förstå dina kollegors och våra kunders behov är en förmåga som vi värdesätter högt.

Om arbetsplatsen
Fritidsförvaltningens bad- och rekreationsenhet
Enheten bedriver egen verksamhet på Hylliebadet, Oxievångsbadet, Rosengårdsbadet, Simhallsbadet, Öresunds Funkis – badet utan hinder, Torups friluftsgård och Bulltofta motionscenter. Rosengårdsbadet har också en utomhusbassäng som är öppen för Malmöborna sommartid. Ambitionen är att baden tillsammans ska erbjuda Malmöborna som årligen medarbetare som arbetar på baden är viljan och drivet att skapa, utveckla och förverkliga en verksamhet där Malmöbon står i fokus.

I förvaltningens bad- och rekreationsenhet ingår det en simsektion som har som uppdrag att öka simkunnigheten bland Malmös barn, unga och vuxna.

Fritidsförvaltningen - en aktiv förvaltning
Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställnig 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Övrigt
För alla medarbetare på fritidsförvaltningens simsektion är simkunnighet ett krav. I samband med intervjun kommer därför ett simtest att genomföras. I simtestet ingår simning 200 meter, att dyka och hämta en docka på 3.8 meters djup, bogsering av docka 25 meter samt att kortfattat redogöra för HLR.

Då medarbetare på fritidsförvaltningens bad- och rekreationsenhet kommer i kontakt med barn och unga kommer ett utdrag ur belastningsregistret att behöva visas upp om det är aktuellt med anställning. Via den här länken https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-annan-verksamhet/ kan du redan nu beställa rätt belastningsregister

 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.