Fritidsförvaltningen söker en IT-sekreterare

Ref: 20223449

Arbetsuppgifter
Är du vår nya IT-sekreterare? Vårt härliga arbetsteam behöver rekrytera. Var med och skapa en meningsfull fritid för malmöborna!

Som IT-sekreterare på Fritidsförvaltningens IT-enhet kommer du fungera som ett stöd mot förvaltningens verksamheter i utvecklings-, användare- och systemfrågor inom IT-området. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att agera systemförvaltare åt förvaltningens boknings- och bidragssystem. Som systemförvaltare arbetar du både med operativa och strategiska frågor kring förvaltningens system och tjänster och anpassar dessa efter verksamhetens behov.

Utöver detta kommer du att projektleda vissa IT-projekt samt vara projektmedlem i andra där fokus kommer att ligga på kravhantering, verksamhetsutveckling, införande av nya system samt förändringar av de befintliga som redan används.

Som projektledare sätter du upp och implementerar nödvändiga strukturer och processer som exempelvis styrgrupp, arbetsgrupper, utser metodik och lämpliga uppgifter. Din roll är att aktivt arbeta för att säkerställa att verksamheten når de mål som är satta för projektet. Ett pågående projekt som du kommer att vara involverad i när du börjar hos oss är projektet ”Årsplanering för vår driftavdelnings verksamhet”.

Då IT-området är ett brett område som är i ständig utveckling kan detta medföra att andra arbetsuppgifter kan komma att ingå i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en högskoleutbildning inom datavetenskap motsvarande 180 högskolepoäng eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av arbete inom IT-området, där systemförvaltning, projektledning och digitalisering ingår. Vi ser det som positivt om du tidigare har arbetat eller, på annat sätt, kommit i kontakt med boknings- och bidragssystem.    

För att lyckas i rollen som IT-sekreterare ser vi att du behöver vara lyhörd för verksamhetens behov, analysera behoven och tillsammans med verksamheten ta fram åtgärdsplaner och implementera dem. Du har förmåga att parallellt driva olika projekt och processer från start till mål. I rollen som IT-sekreterare är det också viktigt att du har ett pedagogiskt sätt att utbilda användarna i verksamhetssystemen. Du har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Om arbetsplatsen
Fritidsförvaltningens IT-enhet ligger under förvaltningens administrativa avdelning. IT-enheten består av fyra medarbetare samt enhetschef som bland annat arbetar med systemförvaltning av olika system, projektledning, dataskyddsförordningen – GDPR, IT- och informationssäkerhet, inköp av IT-utrustning, system- och användarsupport, Qlik Sense samt implementering av en digital arbetsplats på förvaltningen. På IT-enheten kommer du att arbeta nära och samarbeta med drivna och prestigelösa kollegor som tillsammans med en närvarande chef har stor kunskap om IT-området. Vi ger dig möjlighet att självständigt arbeta med viktiga frågor inom ett ämne som är i ständig utveckling! 

Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning alternativt provanställning på 6 månader om arbetsgivaren bedömer att det finns skäl för detta.  
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.