Fritidsförvaltningen söker en ny IT-sekreterare

Ref: 20212809

Arbetsuppgifter
Just nu söker Fritidsförvaltningen en ny IT-sekreterare. Tjänsten som avses är en tillsvidareanställning med tillsättning omgående eller enligt överenskommelse. 

Som IT-sekreterare på Fritidsförvaltningens IT-enhet kommer du fungera som ett stöd mot förvaltningens verksamheter i utvecklings-, användare- och systemfrågor inom IT-området. I rollen ingår det även att agera systemförvaltare åt de digitala system som används på förvaltningen. Du kommer också att projektleda vissa IT-projekt samt vara projektmedlem i andra där fokus kommer att ligga på kravhantering, verksamhetsutveckling, införande av nya system samt förändringar av de befintliga system som redan används. Du kommer även vara förvaltningens dataskyddssamordnare.  

Som systemförvaltare kommer du att arbeta med både den operativa och den strategiska driften av våra digitala system och tjänster. Vi vill att de digitala system och tjänster som används i förvaltningen är anpassade efter våra verksamheter. 

Som projektledare sätter du upp och implementerar nödvändiga strukturer och processer som exempelvis styrgrupp, arbetsgrupper, utser metodik och lämpliga uppgifter. Din roll är att aktivt arbeta för att säkerställa att verksamheten når de mål som är satta för projektet. Ett pågående projekt som du kommer att vara involverad i när du börjar hos oss har som mål att implementera ett nytt passagesystem till Malmös idrottsplatsanläggningar. 

Då IT-området är ett brett område som är i ständig utveckling kan detta medföra att andra arbetsuppgifter kan komma att ingå i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en högskoleutbildning inom datavetenskap motsvarande 180 högskolepoäng eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har även ett par års arbetslivserfarenhet av att arbeta inom IT-området, där systemförvaltning och projektledning ingår. Har du även arbetat med digitalisering, informationssäkerhet och dataskyddsamordning är detta meriterande. Vi ser det också som positivt om du tidigare har erfarenhet av att arbeta med boknings- och bidragssystem samt digital signering.    

Som person är du kreativ, initiativtagande och har god samarbetsförmåga. Du är även kommunikativ, analytisk och har en förmåga att arbeta med flera olika processer samtidigt. Det viktigt för oss att du arbetar utifrån ett strukturerat förhållningssätt, du har förmågan att driva olika projekt och processer från start till mål. Att på ett pedagogiskt sätt visa hur olika IT-system fungerar för nya användare är också något som du känner dig bekväm med. 

Du kan även uttrycka dig väl i det svenska och engelska språket, både i tal och skrift.  

Om arbetsplatsen
Fritidsförvaltningens IT-enhet ligger under förvaltningens administrativa avdelning. IT-enheten består av tre medarbetare samt enhetschef som bland annat arbetar med dataskyddsförordningen – GDPR, systemförvaltning av olika system, support, QlikView, IT- och informationssäkerhet samt implementering av en digital arbetsplats på förvaltningen. På IT-enheten kommer du att arbeta nära och samarbeta med drivna och prestigelösa kollegor som tillsammans med en närvarande chef har stor kunskap om IT-området. Vi ger dig möjlighet att självständigt arbeta med viktiga frågor inom ett ämne som är i ständigt utveckling! 

Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning alternativt provanställning på 6 månader om arbetsgivaren bedömer att det finns skäl för detta.  
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.