Fritidsförvaltningen söker en planeringssekreterare, vikariat!

Ref: 20223352

Arbetsuppgifter
Nu söker fritidsförvaltningen en planeringssekreterare till föreningsenheten. Aktuell tjänst är ett vikariat som sträcker sig fram till 31 december 2023. I rollen som planeringssekreterare kommer du att arbeta med utveckling, uppföljning och utbildning mot föreningslivet i Malmö. Detta innebär att du kommer utreda och bereda ärenden till förvaltningens nämnd, utbilda föreningars representanter samt ansvara för övergripande processer där kollegor från olika enheter och andra instanser ingår. För att möjliggöra bästa möjliga utveckling av föreningslivet kommer du även vara en del av övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten vilket bland annat innefattar utbetalning av bidrag.

Det föreningsliv vi arbetar med är brett och rymmer allt från stora till mindre föreningar och organisationer. Föreningarnas verksamhet varierar från till exempel fotboll, budo- kampsport och basket till dans, friluftsliv och föreningar och organisationer som driver mötesplats för malmöbor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en lämplig universitets- eller högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Vi ser att du har erfarenhet och kunskap kring Malmös föreningsliv. Du har erfarenhet av det ideella föreningslivet till exempel ledaruppdrag eller styrelsearbete. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att skriva kortare utredningar, utbildning och/eller utveckling av föreningslivet. Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat med statistik ser vi detta som ett plus. Likaså om du tidigare har arbetat i offentlig sektor och har erfarenhet av att arbeta med uppföljning och ärendehantering. Vi tror också att du är intresserad av samhällsfrågor och har en strävan efter att alla malmöbor ska kunna ta del av Malmös föreningsliv.

Då du kommer samarbeta med föreningslivet är det viktigt att du har kunskap om och intresse av Malmös föreningsliv och kan möta personer från föreningslivets alla nivåer. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Är du flerspråkig ser vi det som meriterande. Grundläggande kunskap inom data och it ser vi också som en förutsättning för tjänsten.

För att passa i rollen hos oss arbetar du målinriktat och du trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du är drivande och van vid att ta egna initiativ inom ramen för ditt uppdrag. Du är kommunikativ och samverkar gärna med andra. Det är också viktigt att du kan arbeta med utredningar samtidigt som du har igång mindre processer och hela tiden har en god kommunikation med kollegor, malmöbor och representanter för föreningslivet. Du har lätt för att strukturera och organisera ditt arbete och du kan prioritera och ställa om, ifall situationen kräver det.

I övrigt beaktas personlig lämplighet för tjänsten.

Om arbetsplatsen
Föreningsenheten
På föreningsenheten arbetar man i ett team som dagligen arbetar för att alla malmöbor ska få ta del av en meningsfull fritid. På enheten arbetar idag nio personer med arbetsuppgifter som utveckling, uppföljning och utbildning för Malmös föreningsliv. Vi följer Malmös föreningsliv genom bland annat inrapporterad statistik och genom denna ska vi skapa ännu bättre förutsättningar för att få fler av Malmös barn och unga aktiva.

Fritidsförvaltningen 
Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete och du blir delaktig i en förvaltning som arbetar med positiva frågor såsom samhällsengagemang och meningsfull fritid.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.