Fritidsförvaltningen söker en studentmedarbetare inom politices kandidat

Ref: 20201941 Arbetsuppgifter
Som studentmedarbetare i Malmö stad erbjuds du en möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10–15 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö universitet eller Lunds universitet. Du ska ha läst minst 60 hp och fortfarande studera under hela uppdragsperioden. 

 Till fritidsförvaltningens ekonomi- och analysavdelning söker vi en studentmedarbetare som ska jobba med att utveckla/förbättra processen för avtalshantering. Det innebär bland annat att genom både självständigt arbete och tillsammans med handledare gå igenom de arkivskåp och digitala system, där arkivering av avtal (avser främst lokaluthyrning/lokalförhyrning) både analogt och digitalt finns registrerade. Till detta hör även indelning och klassificering av de befintliga avtalen och även att se över behovet av nya kategorier. Det finns även ett behov av att analysera för och –nackdelar med det nuvarande systemet för att förbättra och utveckla hanteringen. Utifrån ovanstående ska du även uppdatera flödesschemat med en roll- och ansvarsfördelning och i samråd med din handledare informera och instruera berörda personer i deras ansvarsfördelning. 

Kvalifikationer
Vi tror att du är i slutet av dina studier inom samhällsvetenskap, till exempel politices kandidatprogrammet, magisterprogrammet ledarskap och offentlig organisation eller liknande Det är meriterande om dina studier haft inriktning mot offentlig förvaltning, likaså om du har erfarenhet av bearbetning av databaser. Har du kunskaper, från tidigare studier eller via arbete, inom avtalshantering är det välkommet.
För att trivas i rollen bör du vara intresserad av långsiktigt förändrings- och utvecklingsarbete, ha ett lösningsorienterat arbetssätt och ha en god förmåga att tänka nytt. Att ta egna initiativ är viktigt då arbetsuppgifterna innebär att självständigt leda och driva aktuella frågor med stöd av din handledare.  
 
Det är önskvärt att du har goda IT-kunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och analytisk. Har du även ett intresse av att granska och utreda så ser vi detta som en fördel. 
 
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete och du blir delaktig i en förvaltning som arbetar med positiva frågor som samhällsengagemang och meningsfull fritid. 

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?  
 
Fritidsförvaltningen - en aktiv förvaltning  
Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall – välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en aktiv och meningsfull fritid. 
 
Arbetsplatsen – Ekonomi och Analysavdelningen 
Tjänsten som studentmedarbetare är placerad på avdelningen för ekonomi och analys. På avdelningen arbetar för nuvarande 11 personer (målstyrning, analys och utredning). 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad
Omfattning: Deltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2020-10-12

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.