Front Desk Coordinator till Food Folk Sverige

Älskar du mötet med människor och vill skapa en receptionsupplevelse i världsklass? Är du även strukturerad administrativt, noggrann och vill sätta guldkant på tillvaron för våra medarbetare och samarbetspartners? Då vill vi arbeta med dig!

Nu söker vi en Front Desk Coordinator till avdelningen People Development i Sverige. Tjänsten är en tillsvidareanställning med önskad start i slutet av april.

Rollen som Front Desk Coordinator

I rollen som Front Desk Coordinator blir du en del av teamet People Development som alltid strävar efter att vara moderna och i framkant, med målet att skapa branschens bästa arbetsplats. I det svenska teamet arbetar åtta engagerade personer med HR, Lön, Utbildning och Office Management. Vi är en nordisk organisation och i rollen som Front Desk Coordinator får du möjlighet att vara med och driva den spännande kulturförändringsresa som bolaget befinner sig i.

Rollen är placerad på det svenska huvudkontoret i Skärholmen söder om Stockholm och arbetstid är 08:00-17:00. Du rapporterar till Head of People Development Sweden och arbetar nära Office Manager.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Rollen innefattar ansvar för huvudkontorets reception med tillhörande växel. Arbetsuppgifterna inkluderar också post-och fakturahantering, inventering samt inköp till kontoret och kontakt med leverantörer. Du kommer även ta hand om olika personalförmåner och supportera Office Manager och Utbildningsavdelningen med administrativa uppgifter. 

Är det här du?

Vi ser att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med liknande uppgifter i en roll som Receptionist/Assistent eller motsvarande. Har du erfarenhet från servicebranschen är det meriterande. Du är ansvarstagande och serviceinriktad med god initiativförmåga och tycker om att lösa problem.

Du är van att dagligen arbeta inom Office 365 och talar och skriver obehindrat på svenska. Då engelska används som nordiskt arbetsspråk är det viktigt att du känner dig bekväm med affärsengelska både muntligt och skriftligt. 

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig med en härligt positiv inställning, ett lösningsorienterat förhållningssätt samt ett stort intresse för verksamheten; restaurangerna. Du trivs med att arbeta i en ung miljö där det ständigt händer saker. Du är van vid att hantera många olika typer av stakeholders samt gillar telefon- och mailkontakt då många kommer att vända sig till dig. Du inger förtroende, är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer samt är proaktiv och lyhörd gentemot verksamhetens behov. Vidare ser vi att du behöver ha god förmåga att prioritera, har ett strukturerat arbetssätt och är en god kommunikatör i både tal och skrift.

För rätt person finns goda möjligheter till utveckling både inom tjänsten och företaget.

Vi ser fram emot din ansökan!

Har du frågor kring tjänsten?

Kontakta Emelie Dahlberg Head of People Development Sverige

emelie.dahlberg@se.mcd.com 

 

Om företaget

Food Folk Sverige AB utvecklar McDonald’s varumärke i Sverige. Med över 200 restauranger från norr till söder är McDonald’s Sveriges ledande restaurangkedja och en av Sveriges största privata ungdomsarbetsgivare. De flesta restaurangerna ägs och drivs lokalt av egna företagare. Vi vill göra det goda valet enkelt för våra gäster och har därför en bred meny med något för alla smaker, preferenser och plånböcker och serverar bara mat av högsta kvalitet med snabb och vänlig service i fräscha, moderna restauranger. Läs mer på mcdonalds.se eller följ oss på Twitter, Facebook och Instagram.