Front Desk Manager

Ljud & Bildmedia AB är ett modernt familjeägt uthyrningsbolag inom film- och broadcast branschen. Vi har i över 20 år försett stora och små företag inom TV-, film, reklam - och mediebranschen med utrustning och god service så att deras produktioner alltid skall gå så bra och smidigt som möjligt.
Vi söker nu en Front Office Manager. Tjänsten är tillsvidare, 40 timmar i veckan med start omgående.
VAD BLIR DINA ARBETSUPPGIFTER?
Rollen innebär många varierande arbetsuppgifter och har goda möjligheter till utveckling.
I din roll som Front Office Manager kommer du att vara företagets ansikte utåt och den första våra besökare träffar när de kommer in till våra lokaler. Vi förväntar oss att du i rollen ligger i täten för att skapa en trevlig miljö kring dig som får våra besökare att trivas och vilja vistas i våra lokaler.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:
Ger god service i receptionen till besökare, kunder och leverantörer.
Ansvarar för nätbaserad försäljning
Ordnar AW:s och Kickoffs, goda frukostar och temaveckor som ”hälsovecka” eller liknande
Stöttar ledningsgruppen med administrativa uppgifter, bokning av resor och transporter.
Koordinera med kollegor och servicetekniker/fastighetsskötare gällande dag till dag frågor som berör kontoret och lokalerna
Hjälpa till att hantera företagets sociala medier och andra kommunikationskanaler rent administrativt
Se till att entré och ytorna kring receptionen ser fina och fräscha ut
Se till att mötesrum och lounge är iordning och material är påfyllt
Du rapporterar schemaläggning och sjukfrånvaro till HR.



DIN BAKGRUND
Du är en kreativ och serviceminded person ut i fingerspetsarna och mår bra av att se till att de runtomkring dig har det bra och löser det som behöver fixas. Att du vågar ta initiativ både i ditt arbete och till olika aktiviteter för dina kollegor.
Du har något eller några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Sedan tidigare är du van att jobba självständigt.
VILKA ERFARENHETER SÖKER VI?
Vi söker dig som behärskar svenska och engelska i både tal och skrift och dessutom har lätt för att arbeta i team och självständigt. Har vana att hålla ordning och reda och innehar körkort. Som person har du lätt för att lära dig och är flexibel. Du gillar att röra på dig och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du är mån om att avsluta påbörjat arbete.
VAD KAN VI ERBJUDA DIG?
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i nyrenoverade lokaler och en miljö som karaktäriseras av familjär stämning som vi värnar om. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling.
INTRESSERAD?
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse för tjänsten!
I denna rekryteringsprocess behandlar vi alla ansökningar. Går du vidare i processen kommer vi att kontakta dig för att be dig att komma till oss på en arbetsintervju. Observera att vi endast kontaktar/återkopplar till de sökanden som går vidare till intervju.
Du söker jobbet genom att maila (se mailadressen nedan) ett kortfattat personligt brev om vem du är och varför du söker tjänsten hos oss, en PDF med ditt CV och dina referenser. Vi går endast vidare med de kandidater som har fullständiga ansökningar.
Maila din ansökan till work@ljud-bildmedia.se.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen maila till work@ljud-bildmedia.se. Vi har tyvärr inte möjlighet att besvara några frågor över telefon.
I våra rekryteringsprocesser genomför vi en bakgrundskontroll på slutkandidat innan anställning kan bli aktuell.
Välkommen med din ansökan!