Front Office Assistant till Västra Hamnen i Malmö!

Efter en lång pandemi börjar det äntligen bli dags för oss att planera en återgång till våra kontor. Trivs du med att vara ”spindel i nätet”, komma till jobbet och mötas av glädje och engagerade kollegor samt utvecklas i takt med att vi växer? Då kanske du är Wise Groups nya Front Office Assistant! 

Wise Group är Sveriges ledande HR-koncern med hela sex dotterbolag som brinner för att hjälpa våra kunder att bli ännu starkare inom HR-området. Vi sitter i härliga lokaler i Västra hamnen i Malmö. Tjänsten är på 100% med 6 månaders provanställning. Startdatum så snart som möjligt.   

Vad ska jag göra? 

Vi kommer att tillsätta en prestigelös Front Office Assistant. Detta är en roll som enklast förklaras som en blandning mellan konferensvärdinna, receptionist och till viss del administratör. Det är viktigt att du ser din egen betydelse i det stora och därför kan hugga i där det behövs. Vill du arbeta med service och hjälpa oss att bemöta våra kunder och kandidater på ett välkomnande och professionellt sätt? Läs mer om arbetsuppgifterna nedan: 

·      Ta emot besök och hantera mötesbokningar. 

·      Hjälpa till med förberedelser inför möten och events.

·      Administrera resebokningar och enklare fakturering. 

·      Hantera beställning av mat, blommor och kontorsmaterial etc. 

Idag är vi lite över 20 medarbetare på kontoret i Malmö och du kommer ingå i ett team som befinner sig i regionerna Malmö, Stockholm och Göteborg. Du kommer att rapportera till House Manager som sitter i Stockholm. Mycket av den dagliga kontakten med ditt team sker över teams, men dina arbetsuppgifter är på plats på kontoret i Malmö.  

Vi erbjuder en rolig och varierande arbetsplats, där vi alltid ser till att ha kul tillsammans!  

Vem söker vi?

Vi söker dig som är prestigelös, inte tvekar för att kavla upp ärmarna och är van vid högt tempo och snabba beslutsvägar.  Som person är du positiv, flexibel och självgående. Du är mycket serviceminded och trivs med att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Vi förutsätter att du är en prestigelös person som gillar att jobba både högt och lågt. Inom koncernen är vi engagerade och passionerade och vi vill aktivt medverka till goda resultat och en bra stämning. Du blir således en viktig del av detta!  

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta mig om du har frågor om tjänsten. Jag som arbetar med denna rekrytering är konsultchef Johanna Treschow (johanna.treschow@wise.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Jag ser fram emot att höra från dig!