Fryshuset söker ekonomiassistent, inriktning skola

Fryshuset gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen. Vi skapar gemenskaper där unga syns, hörs och räknas. På denna grund bedriver vi ett 60-tal olika verksamheter på flera orter runt om i Sverige. Vi är ca 730 anställda och arbetar inom områdena; skola, ungdomskultur, arbete & entreprenörskap samt föredöme & framtidstro. Fryshusets verksamheter sträcker sig från kultur och nöjen till projekt som direkt adresserar vår tids svåraste sociala problem. Vi tror att alla kan lyckas och är värda en chans till. Stiftelsen Fryshuset är en ideell organisation som är religiöst och politiskt oberoende.

Om Fryshusets grundskolor
Huvudman för Fryshusets skolor är Stiftelsen Fryshuset. Fryshuset driver tre grundskolor, en gymnasieskola, en folkhögskola och flera yrkesinriktade utbildningar. Fryshusets skolor är inte vinstdrivande utan eventuella överskott går alltid tillbaka till verksamheten.

Fryshuset grundskola i Hammarby Sjöstad innefattar åk 7-9. Fryshusets grundskolor i Järva är just nu i en utvecklingsfas med en nyetablerad åk F-6 skola i Akalla och en utökad åk 7-9 skola i Husby.

Om uppdraget
Vi erbjuder arbete i en organisation som arbetar i centrum för några av de mest aktuella frågorna i samhället. Du får vara med och skapa förutsättningar för Fryshusets medarbetare att göra skillnad för unga.

Som ekonomiassistent är du en del av ekonomiavdelningen där vi är elva personer, varav tre ekonomiassistenter. Arbetet i teamet präglas av öppenhet och prestigelöshet; vi tror på att lära av varandra, testa nya saker, utmana varandra och ha kul. Vi är i en fas av förändring där vi ser över och utvecklar en del av våra processer. Vi söker dig som tar dig an det dagliga arbetet med nyfikenhet och som aktivt identifierar och antar kontinuerliga förbättringar inom våra ekonomiprocesser, genom implementering av nya metoder och ökad automatisering.

Arbetsuppgifter
Tyngdpunkten i rollen ligger på avstämning, kontering och uppföljning av skolpeng. Du arbetar i nära kontakt med skolornas rektorer, skoladministratörer och andra kollegor i verksamheterna. Rollen är bred och innehåller varierande arbetsuppgifter. Bitvis krävs uthålligt arbete med repetitiva arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen är det viktigt att du trivs med detta.

Löpande arbetsuppgifter:


• Avstämning, kontering och utredning av skolpeng
• Mejlförfrågningar och kommunikation med kommuner samt internt
• Fakturering
• Arbete med kund - och leverantörsreskontra
• Identifiera, initiera och driva kontinuerliga förbättringar
• Kontoavstämningar och manuella inbetalningar
• Vid behov assistera controllers arbete med prognos och uppföljning
• Assistera i månads- och årsbokslut
• Diverse administrativa ekonomiuppgifter

Utöver detta kommer du att stötta i andra arbetsuppgifter tillsammans med kollegorna på ekonomiavdelningen samt bidra i utvecklings- och förändringsarbete. 

Om dig
Vi söker dig med en ekonomisk utbildning inom redovisning på högskola eller YH. Du har en god förståelse för de löpande ekonomiprocesserna, har en analytisk blick och ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du trivs med att anpassa dig till förändrande omständigheter och ser möjligheter i förändring.

Vi ser att du är en social person som har god samarbetsförmåga och som gärna hjälper andra. Du delar Fryshusets värdegrund och har en vilja att verka i en mångkulturell miljö. För att lyckas i rollen är du ordningsam, ansvarstagande och noggrann i hur du utför dina arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat med god planeringsförmåga samtidigt som du har en förmåga att växla upp när det behövs. Viktigt för oss är att du har en hög ansvarskänsla och ett engagemang i att skapa relation och tillit i ditt samarbete med verksamheterna.

Att jobba effektivt i olika digitala system är något du känner dig helt bekväm med.

Krav:


• Relevant akademisk examen från högskola, YH eller liknande adekvat utbildning.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter.
• God systemkunskap, kunskap inom Officepaketet, främst Excel.

Meriterande:


• Erfarenhet av att jobba med ekonomisk administration inom skola.
• Erfarenhet av ekonomisystemet Xledger.

Kollektivavtal: Fremias avtal Tjänstemän inom civilsamhället

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning på 6 mån

Sista ansökningsdag: 12:e juni. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Tillträde: I mitten av augusti enligt ök

Placering: Hammarby Sjöstad, samt deltid på skolorna i Akalla och Husby.

Facklig kontaktperson: Unionen: Anna McAllister anna.mcallister@fryshuset.se