Fryshuset söker en Samordnare

FRYSHUSET är en icke vinstdrivande stiftelse som har funnits sedan 1984. Vi är ett ungdomscenter för utbildningar, ungdomskultur, arbete och entreprenörskap och social verksamhet. Vi driver gymnasium, grundskolor, folkhögskola och yrkesutbildning i Dans. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Borlänge, Småland/Öland och i Danmark. Vi är drygt 500 anställda och omsätter cirka 300 miljoner kronor.

Vi på Fryshuset jobbar vi för att förändra världen. Varje år träffar vi närmare 150 000 unga som får stöd och möjlighet att utvecklas hitta sin identitet och känna sig delaktiga i samhället. 

Våra medarbetare är en av våra främsta styrkor och vi är oerhört stolta över den kompetens, det driv och den glöd som finns inom vår organisation.

Nu letar vi efter någon som vill vara en del av Avhopparverksamheten på Fryshuset i Stockholm!

 Syftet med avhopparverksamheten är att göra det möjligt för individer som önskar lämna kriminella gäng, destruktiva grupperingar eller nazistiska grupper att lämna detta livet och bryta sitt kriminella beteendemönster.

 Jobbeskrivning

Rollen vi letar efter är en samordnare med kunskaper inom administration, GDPR, ekonomi och redovisningar/återredovisnigar. Du ska vara med och utveckla, leda och stötta verksamheten. Du ska vara strukturerad, organiserad och ha ett brinnande intresse för detaljer. 

Du kommer jobba nära verksamhetansvariga och alla andra inom verksamheten och stötta dem i allt möjligt. Som samordnare får du även möjlighet att vara med och vidareutveckla verksamheten och leda arbetet inom ex administrativa rutiner, bygga mallar, GDPR mm. 

Arbetet innebär att:


• Stötta verksamhetsansvarig i administrativa uppgifter så som fakturering, dokumentation mm.
• Ansvara för att skriva ansökningar och återredovisningar
• Ansvara för statistik inom verksamheten
• Ansvarig för att skapa excel mallar
• Ansvara för avtalsfrågor gällande ex försäkringar, lägenheterna och olika typer av abonnemang
• Stötta verksamhetsansvarig med mötesprotokoll, inbjudningar mm.
• Vara med och vidareutveckla verksamheten tillsammans med övrig personal.
• Vara med och marknadsföra verksamheten på olika sätt.
• Kunna rycka in där det behövs i verksamheten.
• Ansvar för att implantera GDPR i verksamheten
• Ansvara och utveckla dokumentationssystem

För att trivas och växa i vår organisation är det bra om du känner igen dig i följande beskrivning:

Du är en prestigelös person med förmågan att pendla mellan detaljfokus och helikopterperspektiv. Du trivs i en dynamisk organisation och kan prioritera bland dina många arbetsuppgifter. Frihet under ansvar är din kopp te och du kan konsten att strukturera och organisera ditt arbete. Du gillar att tänka nytt, ta egna initiativ och utveckla nya arbetssätt och metoder. Du får energi av sociala sammanhang och kan kommunicera dina idéer och tankar på ett enkelt och tydligt sätt.

Men framför allt brinner du för att förbättra människors livssituation, och tror att alla är värda en andra chans. Du är liksom vi övertygad om att all energi är positiv, bara man har rätt personer och förutsättningar omkring sig. Du tror på att uppmuntran, förtroende, ansvar och kunskap, bygger självkänsla och lyfter fram människors inre kraft.

Kvalifikationer/Erfarenheter


• Erfarenhet från att ha skrivit ansökningar och redovisningar
• Kunskap inom GDPR
• Arbetat med statistik sedan tidigare
• Erfarenhet från budget, prognos och ekonomiarbete.
• Du är trygg i att driva ett självständigt arbete
• Har en god social förmåga
• Du trivs i en dynamisk organisation och kan prioritera bland många arbetsuppgifter.
• Gillar att tänka nytt och utveckla arbetssätt och metoder.
• Du ska arbeta utifrån Fryshusets värdegrund och visionen ”Vi gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen”.
• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Erfarenhet av ideell organisation.
• Erfarenhet av att skriva ansökningar och återredovisningar

Ansökan

Är du den som kommer bli en del av vårt fantastiska team?

Sista ansökningsdag: 2018-05-20

Tillträde: snarast möjligast

Anställningsvillkor: 

Tillsvidareanställning – på heltid med 6 månaders provanställning, arbete kvällar och helger kan förekomma.  

Tjänsten omfattas av kollektivavtal mellan Idea och Unionen/Akademikerförbunden/Kommunal/Vison 

Fackliga representanter:

Akademikerförbunden: karin.flipsson@fryshuset.se

Unionen: anna.mcallister@fryshuset.se

Kommunal: gun.wallden@kommunal.se