Fryshuset söker ett ledningsstöd

Fryshuset gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen. Vi skapar gemenskaper där unga syns, hörs och räknas. På denna grund bedriver vi ett 60-tal olika verksamheter på flera orter runt om i Sverige. Vi är ca 600 anställda och arbetar inom områdena; skola, ungdomskultur, arbete & entreprenörskap samt föredöme & framtidstro. Fryshusets verksamheter sträcker sig från kultur och nöjen till projekt som direkt adresserar vår tids svåraste sociala problem. Vi tror att alla kan lyckas och är värda en chans till. Stiftelsen Fryshuset är en ideell organisation som är religiöst och politiskt oberoende.

 

Fryshuset söker ett ledningsstöd

Vi etablerar nu en ny roll på Fryshuset och söker en noggrann, tydlig och tech savvy resurs med hög integritet och pragmatism.

Du ska gilla att vara spindeln i nätet, ser lösningar, är behjälplig i olika situationer samt är van att jobba i komplexa organisationer. Du har förståelse för att arbeta i en snabbrörlig och komplex matrisorganisation med drygt 600 anställda och kan se potentialen i att fläta ihop olika processer.

En stor del av det initiala arbetet handlar om att tillsammans med Fryshusets nationella ledningsgrupp forma tjänsten: Ledningsstöd

Idag vet vi att arbetsuppgifterna är enligt nedan, men detta kommer att utvecklas:


• Etablera och utveckla den nya funktionen
• Administrativt ansvar för en rad mötesforum och arbetsgrupper inom organisationen

• Årshjul avseende alla mötesforum och verksamhetsplanering
• Hantering av kalendrar och schemaläggning och bokning av möten
• Agendaplanering och protokoll
• Förberedelse av presentationer, rapporter och andra dokument


• Arrangemang av resor och evenemang
• Systemägare för systemstöd till berörda administrativa processer inom Microsoft Office miljö
• Administrativt ansvar för organisationens policys och riktlinjer.
• Hantera mail, göra utlägg och annat högt och lågt

Du rapporterar till Anna G. Ulander, chef för Styrning och Administration.

 

Erfarenhet

Vi ser gärna att du har en erfarenhet av att jobba i en matrisorganisation. Som ledningsstöd kommer du att jobba kollegialt och i förtroende med organisationens olika mötesforum. Du har erfarenhet av att assistera styrelser och dess utskott.

 


• En flerårig erfarenhet från liknande roll med ett brett helhetsperspektiv
• En akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet inom administration
• Van att jobba administrativt i digitala system såsom Microsoft Office och AD (Active Directory) eller liknande
• Noggrann och strukturerad
• Van att formulera och hantera olika protokoll och andra liknande dokument i digitala system
• Ett tryggt och demokratiskt arbetssätt där tillit, delaktighet, tydliga mål och förväntningar samt självinsikt är viktiga delar i arbetet
• Förståelse för civilsamhällets möjligheter och utmaningar
• Erfarenhet av arkivering och långsiktig planering
• En djup förståelse för synergier mellan organisationens beslutfattare och externa parter

 

Meriterande


• Erfarenhet av ideell sektor
• Vana att jobba i en matrisorganisation och kan navigera i dess utmaningar
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

 

Personliga egenskaper

Vi ser gärna att du delar Fryshusets värdegrund och mål. Att du är en noggrann, strukturerad, prestigelös, flexibel och samarbetsvillig person som inte rädds att kavla upp armarna där det behövs.

 

Intresserad?

Välkommen med din ansökan snarast, dock senast den 30 mars.  Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Fryshuset i Hammarby Sjöstad, omfattning 100%. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Resor förekommer i tjänsten. Tillträde snarast möjligt.

Tjänsten omfattas av kollektivavtal mellan Fremia och Unionen/ Akademikerförbundet SSR.

Rekryterande kontaktperson

Benjamin Tidiane Diao, HR partner Fryshuset. Benjamin.diao@fryshuset.se

Anna G. Ulander, chef för styrning och administration anna.g-ulander@fryshuset.se

 

 

 

Fackliga kontaktpersoner

Anna Mc Allister (Unionen)
anna.mcallister@fryshuset.se

Pedram Afshari (Akademikerförbundet SSR)
pedram.afshari@fryshuset.se