Fulfillment Operator Manager till vårt lager i Farsta

För oss på Mathem står våra kunders bekvämlighet alltid i centrum. Vi vill skapa den bästa upplevelsen för dem i allt från middagsplaneringen med familjen till dess att matvarorna finns på plats i hemmet. På detta sätt skapar vi mer tid för sakerna de älskar – matlagning, tid med familjen, träning eller jobb. När du jobbar hos oss får du därför en unik möjlighet att påverka människors liv i positiv bemärkelse. För leendet på kundernas läppar när matvarorna levereras är ovärderligt.
Varför ska du jobba hos oss?
Mathem är idag Sveriges största matbutik med lösplockade varor på nätet och vi fortsätter att växa. Hos oss får du jobba i en dynamisk och social miljö med möjlighet att utvecklas och växa. Vi är en arbetsplats med stor mångfald och vi satsar helhjärtat på miljö- och hållbarhetsfrågor.

Vad kommer du att få göra?
Som Fulfillment Operator Manager jobbar du mot att din avdelning når uppsatta mål (KPI), följer lagkrav, interna rutiner/policys och arbetar för förbättringar på området. Som områdeschef har du en större personalgrupp än en ansvarig.Områdeschefen arbetar tillsammans med andra ledare för att driva det interna arbetet och vid behov involvera och interagera med supportfunktioner inom Operations och övriga Mathem.

Ansvarsområden:
Ekonomi:

Känna ägandeskap och jobba mot satt budget, KPI, och verksamhetens uppsatta mål.


Driva förbättringsarbeten och arbeta aktivt mot processens och verksamhetens uppsatta mål för medarbetarnöjdhet, kvalitet och produktivitet i enighet med budget.


Sätta kortsiktiga mål utifrån den långsiktiga strategin för avdelningen.


Ansvara för att säkerställa rätt bemanning på kort, medel och lång sikt.



Nyckeltal:

Effektivitet - (övergripande mätt som UPH).


Kvalitet - (leveranskvalitet, produktkvalitet etc.)


Säkerhet - Förebyggande och uppföljning av avvikelser (olyckor, tillbud, risker).


Kostnader


Sjukfrånvaro



Lagerefterlevnad:

Fulfillment Operator Manager är ansvarig för ledare inom sitt område, och leda och fördela arbetet för dessa.


Informera medarbetare om Mathems rutiner kring livsmedelssäkerhet.


Aktivt arbeta med arbetsmiljöfrågor, arbetsanpassningar, rehab och delta i riskanalyser samt skyddsronder.



Interna rutiner:

Rapportera avvikelser, arbeta med att förbättra rutiner och se till att de är uppdaterade samt relevanta för området


Ansvara för att området följer uppsatta policys och rutiner


Säkerställa att korrekt utrustning finns på plats och hanteras enligt rutin (tex handdatorer, batterier och laptops).



Ledarskap:

Leda och säkerställa den dagliga produktionen.


Aktivt delta på möten som bidrar till förbättringar och struktur på avdelningen.


Coachning och utveckling av direktrapporterande personal.


Ansvarig för att säkerställa en god arbetsmiljö på arbetsplatsen (fysisk och psykosocial) samt arbetsmiljö delegering från avdelningschef.


Ansvara och se till att Teamleaders har kunskap och förståelse för att operativt säkerställa produktionens flöde.


Föra nödvändig information av betydelse vidare till och från eget område.


Förmedla mål och tydliggöra förväntningar och förutsättningar till medarbetare.


Kontinuerlig uppföljning av medarbetare och direktrapporterande avseende mål samt förväntningar.


Ombesörja den dagliga driften och säkerställa att företaget levererar vad som krävs till kund på bästa kostnadseffektiva och säkraste sätt



Personliga egenskaper

Professionell och rättvis person som skapar engagemang i sitt team


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift


Driven och modig ledare som når resultat genom att motivera sitt team


Lösningsorienterad och kan prioritera vid högt tryck, utan att riskera kvalitet och säkerhet


Aktivt och närvarande ledarskap, genomsyrat av "gå och se" mentalitet


Erfaren ledare som är van att hantera utmanande situationer och aktivt tar tag i konflikter


God kommunikativ och samarbetsförmåga


Strukturerad och noggrann



Utbildning- och erfarenhetskrav:

Gymnasieutbildning


Utbildningar inom ledarskap, arbetsrätt, arbetsmiljö, logistik och lean är meriterande.


Erfarenhet av liknande eller motsvara


Befattningen kräver minst 3 års dokumenterad erfarenhet från ledande positioner


Kunskaper inom flöden och lagerhantering samt Lean är meriterande


Goda kunskaper inom kollektivavtal och arbetsmiljö



Övrig information:
Plats: Farsta/Larsboda
Lön: Fast lön enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning
Omfattning: Heltid (100%)
Tillträde: Omgående

Vi träffar kandidater för denna roll löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan