Funktionsansvarig förnödenhetsredovisning

Befattningen erbjuder

Till Försvarsmaktens Teknik- och Vidmakthållandekontor Logistik (TVK Log) söker vi Funktionsansvarig till Förvaltning- och förnödenhetsredovisningsavdelningen. Vill du vara med och stödja Försvarsmaktens logistikarbete och ledningen av logistiken, säkerställa rätt förnödenhetsredovisning och efterlevnad av utgivna rutiner? Då kan det vara dig vi söker! Är du prestationsorienterad och lösningsinriktad samtidigt som du har förmåga att samarbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt? Nu har du chansen att söka ett utmanande och inspirerande jobb!

 

Om enheten
TVK Log är en viktig del av ledningen av logistiken i Försvarsmakten och vi arbetar på central nivå inom myndigheten. Vi ansvarar bland annat för att logistikmaterielen inom Försvarsmakten är tillgänglig och möter förbandens behov. Våra verksamhetsuppdrag syftar till att skapa förutsättningar för krigsförbanden att utföra sina uppgifter och ytterst försvara Sverige mot väpnat angrepp. TVK Log är indelad i fem avdelningar och består idag av ca 80 medarbetare. TVK Log har ledningen i Boden och utgörs huvudsakligen av civil personal med en jämn fördelning av kvinnor och män. Vi finns på ett flertal orter i Sverige, men huvudsakligen i Boden och Arboga.

Medarbetarna är vår viktigaste tillgång och vi arbetar aktivt för hög trivsel och god arbetsmiljö samt med hälsofrämjande åtgärder. Som anställd i Försvarsmakten har du exempelvis möjlighet att träna på arbetstid tre timmar per vecka. En framgångsfaktor för oss i våra uppdrag är samarbete och expertkompetens. Därav vårdar vi en kultur som bygger på samarbete och att hjälpa varandra samt uppmuntrar och möjliggör kompetensutveckling. Vi sitter i fina kontorslokaler och har en bra gemenskap där du kommer att känna att du är en del av ett större sammanhang. Vi har flexibel arbetstid, som möjliggör en bra balans mellan arbete och privatliv.

Förvaltning- och förnödenhetsredovisningsavdelningen består i dagsläget av 18 medarbetare placerade i Boden, Berga, Stockholm, Enköping, Skövde och Karlskrona. Vi förvaltar styrande dokument och rutiner, kravställer IT-tjänster och utbildning, samt följer upp verksamheten. 

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Planera, leda och samordna möten, uppföljningar och utbildningar inom tilldelat ansvarsområde
• Vidmakthålla och utveckla processflöden och rutiner
• Leda alternativt delta i projekt och arbetsgrupper
• Genomföra uppföljningar av förnödenhetsredovisning i Försvarsmakten
• Upprätta skrivelser, verksamhetsregler och direktiv
• Stödja Försvarsmaktens Högkvarter 
• Företräda rollen avancerad användare på central nivå som ledningsstöd till HKV
• Utöva funktionsansvar
• Andra förekommande redovisningsuppgifter.

 

Krav

Kvalifikationer


• Minst treårig universitets- eller högskoleutbildning relevant för befattningen eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med logistik och projekt
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem LIFT 
• B-körkort.

Personliga egenskaper
Som person har du mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt. Du är utvecklingsinriktad, drivande och tar egna initiativ. För tjänsten krävs en god analytisk förmåga, en väl utvecklad förmåga att se sammanhang och att du har ett helhetstänk. Du har dessutom en god kommunikativ och pedagogisk förmåga och du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Du kommer att ha ett stort eget ansvar för att lösa tilldelade uppgifter, vilket ställer krav på att du kan prioritera och arbeta strukturerat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Kunskap om och erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhet och då främst inom logistik och ledning
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem PRIO (SAP).

 

Övrigt
Anställningen utgör en civil tillsvidaretjänst på heltid. Sex månaders provanställning tillämpas för dig som inte redan är tillsvidareanställd inom Försvarsmakten.

Arbetsort: Arboga

Resor i tjänsten förekommer.

Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.

Ange löneanspråk i ansökan.

 

Upplysningar om befattningen
För frågor om befattningen kontakta Avdelningschef Erik Rutberg på tfn 070-234 70 55. Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Kerstin Palm på tfn 073-316 14 52.

 

Fackliga företrädare
OFR/O – Jan Pettersson

OFR/S – Jeanett Svanberg

SEKO – Lars-Erik Selström

SACO – Carola Skalman Landewall

Samtliga nås via växeln, 0505-45 10 00.

 

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 9 januari 2023. Din ansökan ska innehålla CV och ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.