Funktionsassistent – Digital Utveckling och IT

Är du nyfiken och levererar som bäst när det rör på sig? Gillar du att samverka och skapa struktur? Vill du vara med och stötta och driva förbättring och utveckling, gärna med digitala lösningar? Sök rollen som vår nya funktionsassistent!

Om oss
Den nya koncerngemensamma funktionen Digital utveckling och IT består av 60 experter som ska driva den digitala utvecklingen och förse RISE med modernt och funktionellt IT-stöd.

Vi gör det i nära samverkan med RISE alla verksamheter och experter. Tillsammans ska vi göra RISE till en digital förebild!

Om rollen
Som funktionsassistent på Digital utveckling och IT får du en nyckelroll med stort ansvar och bred insyn i funktionens verksamhet. Du är blir ett administrativt stöd för hela funktionen som bidrar i arbetet att bygga upp gemensamma strukturer och arbetar tätt med funktionsledningen.

Dina främsta uppgifter blir verksamhetsuppföljning, rapportering och planering/koordinering av konferenser och möten. Du blir ofta funktionens ”super user” i administrativa system och expert inom rese- och inköpsadministration, avtalshantering och ledningssystem. Du kommer också att vara delaktig när vi har besök och event.

Funktionsassistent på DUIT är en befattning att växa i. Du jobbar i ett team med hjälpsamma, kunniga och ambitiösa kollegor så det finns stora möjligheter att lära sig nya saker, hitta samarbeten och driva förändring och projekt.

Genom RISE assistentnätverk ges du möjlighet till såväl erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling som ett värdefullt bollplank. Kulturen präglas av en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål.

Tjänsten är placerad i Göteborg, Borås eller Stockholm och enligt nuvarande riktlinje har vi möjlighet att jobba från annan plats två dagar i veckan om arbetet tillåter.

Vem är du?
Du har förmågan att jobba självständigt, har stort eget driv och hanterar dina arbetsuppgifter med hög professionalism och integritet. Du skapar struktur och effektiva arbetssätt.

För att trivas med rollen och de möjligheter och utmaningar som den innebär bör du ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en motsvarande roll på ett medelstort till stort bolag. Du har kunskap om grundläggande företagsekonomi, avtals- och personalfrågor. Att utforska och skapa lösningar i verktyg som Office365 känns naturligt för dig.

Du är en bra pedagog och kommunikatör som uttrycker dig bekvämt på så väl svenska som engelska i både tal och skrift. I din roll kommer du att ha ett brett kontaktnät och det är därför avgörande att du har social fingertoppskänsla och är duktig på att hantera relationer. Du gillar att bidra och hjälpa till samtidigt som du kan prioritera och sätta gränser vid behov.

Välkommen med din ansökan
Vi hoppas att du vill vara med! Vid frågor är du välkommen att kontakta Eva Harström 070 5701274, CDO och funktionschef, Digital utveckling och IT. Sista ansökningsdag är 5 mars, 2023.

Våra fackliga företrädare är Lazaros Tsantaridis, SACO, 010 516 62 21 respektive Bertil Svensson, Unionen, 010-516 53 56.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen då vi lyder under Lagen om offentlig upphandling.