Funktionschef Kontorsservice

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället.

Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare.

Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden.

Många pratar om hållbarhet och vi arbetar med det varje dag. Vill du vara med?

Länsstyrelsen i Västra Götalands län är just nu inne i en förändringsresa där vi utvecklar och förändrar våra lokaler med ett fokus på det flexibla arbetslivet, vilket innebär nya spännande arbetssätt och behov att möta i vardagen. Vi söker därför en funktionschef till Kontorsservice som vill vara med på vår resa och utveckla den kontorsnära servicen!

Arbetsbeskrivning
Kontorsservice är en funktion inom Enheten för service och utveckling som har till uppgift att ge effektiv intern service till Länsstyrelsens alla verksamheter. Vi är inne i ett utvecklingsskede där vi ställer om och ska möta nya behov i den kontorsnära servicen och supporten, där förändring av våra lokaler innebär ökad servicesupport på arbetsplatserna för bland annat teknik. Som funktionschef har du ett delegerat ansvar av budget, personal och arbetsmiljöansvar, du arbetar även taktiskt för att utveckla och möta de nya behoven som uppstår i och med de förändringar som sker inom den kontorsnära servicen.

Länsstyrelsen i Västra Götalands län har kontor på flera orter vilket betyder att även din verksamhet finns utspridd i länet, ditt arbete innebär därför mycket resor mellan de olika kontoren och inom funktionen finns det 12 anställda. Du rapporterar till enhetschef för service och utveckling och totalt är det cirka 28 anställda på hela enheten.  

Dina arbetsuppgifter består bland annat av:

- Budget och personalansvar
- Utveckling av verksamheten
- Avtalsansvarig för gemensam service
- Ansvarig för löpande drift samt underhåll av våra lokaler
- Ansvarig för kontorsarbetsplatserna samt sammanträdesrummen och dess tillhörande utrustning
- Kontaktansvarig för myndighetens skalskydd
- Hantering av upphandlingar och avrop kopplat till kontorsnära service

Placeringsort: Göteborg

Resor ingår i tjänsten. Vi försöker att i så stor utsträckning som möjligt använda oss av buss och tåg när vi reser.

Kvalifikationer
För att du ska lyckas i ditt uppdrag som funktionschef ser vi att du har aktuell flerårig arbetslivserfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter och en chefstjänst som inneburit ett ansvar för budget, verksamhet och personal. Du har arbetat med förändringsresor förut och känner dig därför trygg med att leda medarbetare och verksamhet genom den typ av förändring som vi står inför nu.

Utöver ovan ser vi även att du som söker har:

- Gymnasieutbildning med avslutad examen
- Aktuell flerårig arbetslivserfarenhet inom service (facility managment)
- God IT-vana och hantering av digitala arbetssätt

Det är meriterande om du har:

- Eftergymnasial utbildning i någon form
- Kunskap om statlig redovisningsmodell, beställning och inköp
- Kunskap om LOU (Lagen om offentlig upphandling)
- Erfarenhet av offentlig förvaltning
- Erfarenhet av att vara avtalsansvarig

Ditt ledarskap
Då den här tjänsten innebär stora kontaktytor både internt och externt ser vi att du är skicklig på att skapa goda relationer och vårdar dessa väl. Ditt arbetssätt präglas av att ge hög service vilket innebär att du är tillmötesgående i ditt bemötande, du har ett intresse och vilja av att anstränga dig för att leverera lösningar till de problem som uppstår. Med det sagt är du fortfarande noggrann med att ha ett helhetsperspektiv och tar hänsyn till det större perspektivet.

Med ditt ledarskap skapar du engagemang och delaktighet och ser till att verksamheten gör det som krävs för att nå gemensamma mål. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram. Du planerar, organiserar och vågar göra prioriteringar för verksamheten så att arbetet utförs på ett effektivt sätt. Du har en god problemlösande analysförmåga och löser konflikter på ett konstruktivt vis. Du räds inte för att ta de där svåra medarbetarsamtalen och kan föra dem på ett lyhört och smidigt sätt. Till sist vill vi säga att vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten, vi ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat där du respekterar, värdesätter och bekräftar varje medarbetare och uppmärksammar goda arbetsprestationer.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Övrigt
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.