Funktionskoordinator, IT system för samordnad vård- och omsorgsplanering

Västra Götalandsregionen

Du kommer arbeta i den nyetablerade Gemensamma IT samordningsfunktionen(GITS) mellan de 49 kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen. Uppgiften som funktionskoordinator innebär att vara ett stöd för samtliga användare av den gemensamma IT-tjänsten genom att agera som en ”brygga mellan verksamhet och IT”. 

Dagens IT tjänst, KLARA SVPL, används för att hanterar processen för samordnad vård- och omsorgsplanering inkl. betalningsberäkning. Tjänsten omfattar ca 25 000 registrerade användare som hanterar ca 60 000 ärendeprocesser/år. 

Arbetsuppgifterna innebär bl.a. att:

- leda den partsammansatta förvaltningsgruppen "SAMSA" som består av verksamhetsrepresentanter fördelat utifrån de delregionala vårdsamverkansgrupperingarna och applikationsledare, VGR IT 
- hålla samman och hantera behov av funktionalitetsförändringar i IT tjänsten och efter behov delta vid skapandet av test fall- och utvärderingar.    
- hålla avstämningsmöten om funktionalitet med leverantören av IT tjänsten.
- ha kontinuerlig kontakt med systemägaren
- delta vid möten med styrgrupp svpl
- vara drivande i de samverkansfrågor som finns och uppkommer inom ramen för IT-tjänsten
- ansvara för att aktuellt regionalt utbildningsmaterial finns tillgängligt för användarna
- hantera budget och förvaltningsplan för IT tjänsten
- från start samverka med införandeprojekt för ny IT tjänst, då nuvarande avtal går ut 2014

Den gemensamma IT samordningsfunktionen är under uppbyggnad. En av utmaningarna som funktionskoordinator blir att, i samverkan med övriga medarbetare, vara delaktig i att ta fram strukturer för funktionen. Du kommer ha din anställning inom Västra Götalandsregionen.

Personlig profil:

Du har ett strukturerat arbetssätt, har förmåga leda utveckling självständigt och samtidigt vara en bra lagspelare. Du tar egna initiativ och är drivande i att lösa uppgifter, har lätt att få kontakt, samt arbetar bra tillsammans med både användare och uppdragsgivare. 

Erfarenheter/kvalifikationer:
Du ska ha:
- god kunskap om hur länets kommuner och VGR arbetar tillsammans med Samordnad vård- och omsorgsplanering
- god kännedom om VG gemensamma rutinen för samordnad vård- och omsorgsplanering
- erfarenhet av att leda förvaltnings- och/eller projektgrupp
- god kunskap om IT inom både teknik- och förvaltningsområdet
- vana av förhandlingar med leverantörer är meriterande
- vana av att kunna presentera komplex information på ett begripligt sätt för olika målgrupper 

Känner du att du passar in på ovanstående tjänst så är du välkommen med din ansökan.