Funktionsspecialist lön till Gemensam servicefunktion i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 300 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. Med ett tydligt kundfokus arbetar vi strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant med digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vision och värderingar.

Enhet pension, utbildning och controlling består av 20 medarbetare och är en del av Gemensam servicefunktion HR. Vi består av tre team med professioner som är specialiserade inom olika områden. Gemensamt för oss är att vi stöttar verksamheterna inom Region Skåne samt våra kollegor i andra enheter, i olika processer inom främst lön, utbildning, pension och personalekonomi.

Som funktionsspecialist ingår du i team controlling tillsammans med övriga funktionsspecialister, löneekonomer och verksamhetscontroller. I rollen har du många beröringspunkter med främst enhet lön och Region Skånes koncernkontor eftersom du är processansvarig och expertstöd för vissa områden inom lön samt länken till systemexperter och processägare på Koncernkontoret.


ARBETSUPPGIFTER
Har du ett genuint intresse för lagar, avtal och systemrelaterade frågor inom löneområdet? Motiveras du dessutom av att arbeta i projektform tillsammans med andra engagerade kollegor? Då kan tjänsten som funktionsspecialist vara något för dig!

I rollen som funktionsspecialist ingår du i en mindre grupp med experter på de lagar, avtal och systemrelaterade frågor som reglerar anställnings- och löneområdet. Du är, tillsammans med övriga funktionsspecialister, processansvarig för lönefunktionens interna processer inom lön och gällande förtroendevalda. Vidare driver du och utvecklar processerna efter riktlinjer från processägare på Koncernkontoret och i nära samverkan med enhet lön på Gemensam Servicefunktion. Som funktionsspecialist har du ansvar för att skapa processbeskrivningar och processkartor samt all dokumenthantering och kvalitetssäkring för processerna, där du bland annat säkerställer att vi tillämpar rätt riktlinjer.

Du förväntas ha god kännedom kring de HR- och ekonomiprocesser som påverkar och berör våra processer. Det är därmed av stor vikt att du håller dig uppdaterad och är aktiv i din omvärldsbevakning. I dina arbetsuppgifter ingår därutöver att leda interna projekt och förändringsarbeten. Därtill har du en nyckelroll i vår kontakt gentemot Koncernstab HR.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant universitets-/högskoleutbildning alternativt annan utbildning och/eller erfarenhet som bedöms som likvärdig. Vidare har du hög kompetens inom de lagar/avtal som regleras inom anställning- och löneområdet. Därtill har du erfarenhet av löneadministrativt arbete och det är en fördel om det är inom offentlig sektor. Vi ser gärna att du har erfarenhet av projektledning eller har arbetat i projektform samt har kunskap i Regions Skånes lönesystem Personec P och i schema- och bemanningssystemet Medvind.

Vi söker dig som är självgående, initiativrik och arbetar proaktivt. För att bli framgångsrik i rollen behöver du även vara strukturerad och kunna förmedla komplexa strukturer och samband på ett pedagogiskt sätt. Vi ser även att du har en förmåga att se helheter samtidigt som du är insatt i detaljer inom samtliga av våra processer. I tjänsten ingår många kontaktytor, såväl internt som externt där god dialog, samarbete och lyhördhet är en nödvändighet för att nå framgång. Du har därmed en mycket god kommunikativ förmåga och trivs med att arbeta i team. Vi förutsätter att du agerar och lever enligt Region Skånes värderingar.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.