Fyra fakultetsadministratörer

Fakulteten för teknik- och naturvetenskap samt fakulteten för ekonomi, kommunikation och IT söker fakultetsadministratörer, då några av våra medarbetare går i pension inom kort. Fakulteten för ekonomi, kommunikation och IT söker även en fakultetsadministratör, tidsbegränsad anställning fr. o m 1 april t o m 31 december 2010. Tre av anställningarna (dnr POE 2010/54) är tills vidare och en av anställningarna (dnr POE 2010/55) är ett tidsbegränsat vikariat under föräldraledighet. En av tillsvidareanställningarna är på fakulteten för teknik- och naturvetenskap, administrativa och tekniska avdelningen med placering på avdelningen för energi-, miljö- och byggteknik . Två av tillsvidareanställningarna samt vikariatet är på fakulteten för ekonomi, kommunikation och IT, administrativa avdelningen. Vikariatet är placerat på avdelningen för datavetenskap. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna består av administrativa uppgifter inom grundutbildning, forskning och forskarutbildning. Arbetet innebär nära samverkan med andra administratörer och lärare inom respektive fakultet och gemensam förvaltning inom universitetet. I arbetsuppgifterna ingår också service för studenterna utöver det som ges via universitetets enhet Studentcentrum. Administrativt stöd till avdelningens prefekt är en av arbetsuppgifterna. Även andra administrativa arbetsuppgifter inom fakultetens verksamhetsområde ingår i anställningen. Kvalifikationer: För anställningen krävs - lägst treårig gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete - goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift - god administrativ förmåga - förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara serviceinriktad - ha god samarbetsförmåga samt ha lust och förmåga att utveckla administrativa lösningar tillsammans med andra Erfarenhet av högskolestudier är meriterande. Kännedom om universitetets administrativa system (främst Ladok och Rust), rutiner och regelverk är meriterande liksom goda kunskaper i Office-paketet. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper som kommunikationsförmåga, noggrannhet och flexibilitet. För anställningen på fakulteten för teknik- och naturvetenskap är även erfarenhet av projektadministration, intresse för att redigera olika webbsidor inom avdelningens verksamhetsområde samt kunskaper om administrativt arbete inom utbildning och forskning på teknikområdet meriterande. Övrigt Anställningarna är på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan förekomma. Läs mer om hur du ansöker på kau.se/ledigatjanster