Garantiförvaltare

Lokalförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att bygga, anpassa och förvalta lokaler och boenden för Göteborgs Stads verksamheter. Vi är en av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler. Varje dag är 150 000 göteborgare verksamma i skolor, förskolor, kontor och äldreboenden som vi sköter om.

ARBETSUPPGIFTER
Vi på fastighetsavdelningen, som är en av lokalförvaltningens avdelningar, ansvarar för att säkerställa våra fastigheters användbarhet över tid med god teknisk status och nöjda kunder. Avdelningen ansvarar för att beställa genomförandet av underhålls- och investeringsåtgärder, reparationer och löpande tillsyn och skötsel av förvaltningens utförandeavdelningar. Vi är just nu i ett spännande utvecklingsskede där avdelningen går mot en tydligare strategisk roll inom teknik- och hållbarhetsområdet.

Från och med 2019 följer alla lokalförvaltningens stora projekt ett nytt arbetssätt som förtydligar våra arbetsmoment i projekt- och garantifas. Med arbetssättet ska anmärkningar i fastigheterna vara minimerade vid överlämnande till fastighetsavdelningen samt fastigheten ska följas upp och hanteras på ett systematiskt sätt under garantifasen. I detta arbete har garantiförvaltarna en nyckelroll.

Dina arbetsuppgifter:

Som garantiförvaltare deltar du i överlämningen av en fastighet från byggprojekt till fastighetsförvaltning och garantifas. Det är en bred roll med många kontaktytor, där du arbetar med både kunden, entreprenören och många olika roller inom förvaltningen. Det är du som fattar beslut om hur eventuella anmärkningar ska hanteras och följer upp och bevakar fastigheten under garantifasen i samarbete med vår serviceavdelning och i dialog med kunden. Uppföljningarna blir ett viktigt underlag vid garantibesiktningen där du är lokalförvaltningens ansvarige representant.

Du hanterar och åtgärdar komplexa fel i fastigheten under garantitiden och är kontaktperson för entreprenörer, kund och interna kontakter i dessa ärenden. Ibland handlar det om att driva garantiansvar, ibland att beställa och projektleda mindre projekt för att komplettera den ursprungliga beställningen. Med mandat och avsatta medel för de här ärendena har du stora möjlighet att agera, påverka och uppnå goda slutresultat. En annan viktig del i ditt uppdrag är att ansvara för en systematisk erfarenhetsåterföring där du återrapporterar till berörda funktioner i vår organisation för eventuella ändringar i rutiner, tekniska krav mm. för att vi ska lära av våra erfarenheter och ständigt försöka bygga bättre och effektivare.

I rollen ingår också att ansvara för och utveckla rutiner och arbetssätt samt att utreda och optimera hantering av garantier. Som en del av ett team på tre garantiförvaltare har du stor möjlighet att vara med och påverka och utveckla arbetet inom garantiförvaltning.

KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som har byggteknisk högskoleutbildning eller likvärdigt tillsammans med flerårigt arbete inom bygg och fastighetsbranschen. Du har erfarenhet av projektledning och entreprenad juridiska frågor och det är meriterande om du har erfarenhet av eftermarknad/garantifrågor specifikt.

Som person är du kommunikativ i både tal och skrift och du har lätt för att skapa förtroende i samarbetet med andra. Du känner dig bekväm med att hantera utmanande ärenden och att på ett strukturerat sätt koordinera fram kvalitetssäkra lösningar utifrån både kund- och förvaltningsperspektiv. God förståelse för tekniska och ekonomiska samband är viktigt för att lyckas i rollen.

Du trivs med att själv styra ditt arbete och din planering samtidigt som du ser samarbete, avstämning och stöttning inom teamet som en självklarhet.




ÖVRIGT
Välkommen att bifoga ditt personliga brev och CV.
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

Vi på Lokalförvaltningen arbetar för ett hållbart arbetsliv. Med detta menar vi att du skall kunna kombinera ett spännande och
givande yrkesliv med ett hållbart och rikt liv utanför arbetet.
Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill
att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår
verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om
annonserings- och rekryteringshjälp