GD-assistent

SGU i Uppsala söker en GD-assistent 
SGU är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt.  Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade och mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 230 anställda varav merparten arbetar på huvudkontoret i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Stockholm, Malå och Luleå.

Dina arbetsuppgifter

Som GD-assistent arbetar du i en spännande och utvecklande miljö. Du ska vara ett bollplank och ha/skaffa dig bred kunskap om myndighetens uppgifter för att kunna stötta GD och övriga ledningen. I arbetet sikta mot verksamhetens mål, att bryta ner de övergripande målen till realistiska uppgifter i vardagen. Se till att GD kan sköta sitt uppdrag på bästa sätt, att hitta samarbetsformer som fungerar mellan GD och GD-assistent men även med resten av organisationen.

Du ansvarar för GD:s kalender- och mötesplanering, bokning av resor, hantering av GD:s mejl, post och reseräkningar. Samordnar GD-möten med andra myndigheter, tar administrativt ansvar för GD-beredningar, planerar och ger förslag till agenda, tidlägger och planerar in regeringsuppdrag. Säkerställer underlag och skriver beslutsprotokoll. Du är Sekreterare i SGU:s Insynsråd. Administrativt ansvar i samverkan med stf GD som ansvarar för innehåll.

Du kommer också att vara ett administrativt stöd till ledningen vilket innebär att ta ett administrativt ansvar för ledningens möten, planera och ge förslag till agenda, tidlägga och säkerställa underlag, skriva minnesanteckningar samt hålla koll på aktuell ärendelista. Formulera och publicera information på SGU:s intranät, Kristallen och hemsidan. Vara behjälplig i kalender- och mötesplanering, samt bokning av resor för ledamöter i ledningen då två eller fler ur ledningen deltar.

Vem söker vi

Vi söker dig som har relevant utbildning, gärna på akademisk nivå. Du har flerårig erfarenhet av en roll som chefsekreterare/assistent eller har annan likvärdig administrativ kompetens. Du har en hög känsla för service, stor integritet och fallenhet för administration. Du är noggrann och strukturerad och har förmåga att prioritera. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Office-paketet och har lätt för att sätta dig in i IT-applikationer av olika slag. 

Som GD-assistent har du många sociala kontakter med människor med olika bakgrund och nationalitet och ska därför ha god kommunikationsförmåga i svenska och engelska och utvecklad social förmåga. Du är självgående, du har en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet, diarieföring av handlingar samt erfarenhet av att vara projektledare.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning, heltid, med placering i Uppsala. Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver svenskt medborgarskap. 

På SGU ser vi medarbetarnas olikheter som en tillgång och vi eftersträvar arbetsgrupper med mångfald där människor med olika kön, ålder, etnisk bakgrund och livserfarenhet kompletterar varandra på bästa sätt.


Vill du veta mer, hör av dig till GD Lena Söderberg från och med den 12 september på telefon 018-17 91 26. Alternativt till Eva Lindenmo på telefon 018-17 94 19.

Fackliga företrädare är Peter Åkerhammar för SACO-S, telefon 018-17 92 26 och Anita Remnegård för ST-Geologiska, telefon 018-17 91 51.

Välkommen med din ansökan senast den 2016-09-23. Dina handlingar ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem. Vi vill att du lämnar din ansökan via detta system som du når genom vår webbplats www.sgu.se.

Dnr 411-1794/2016