Gd-assistent

Myndigheten för delaktighet är en kunskapsmyndighet som arbetar inom funktionshinderområdet. Vi arbetar för att alla, oavsett funktionsförmåga, ska kunna vara fullt delaktiga i samhället. Vi driver på utvecklingen, följer upp funktionshinderpolitiken och sprider kunskap inom området och med FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning som grund. Myndigheten har drygt 60 medarbetare och ligger centralt i Sundbyberg. Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en erfaren gd-assistent till vår generaldirektör Malin Ekman Aldén. Som gd-assistent blir du ett viktigt stöd till staben och ledningen inom administration och planering. Du får en koordinerande roll med många varierande arbetsuppgifter och är ett viktigt stöd till generaldirektören i det dagliga arbetet. Du ingår i gd-staben och rapporterar till generaldirektören.

I arbetsuppgifterna ingår:
- Ansvar för generaldirektörens kalender inklusive samordning och förberedelser av möten och aktiviteter
- Administrativt stöd till generaldirektören, staben och ledningsgruppen i form av planering, bokningar, korrekturläsning, minnesanteckningar, dokumentationshantering, utskick, kallelser, utskrifter etc.
- Koordinering och administration samt praktiska förberedelser av möten, konferenser och myndighetsgemensamma aktiviteter, ex. verksamhetsplaneringsdagar och personalvårdande aktiviteter
- Administration av och att vara ett stöd vid samordning och planering av myndighetens råd (funktionshindersråd, insynsråd, kunskapsråd)
- Att ta emot, stämma av och fördela inbjudningar och remisser
- Övrigt stöd och samordning inom myndighetsgemensamma uppgifter inom staben


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasieexamen och några års erfarenhet som vd-/gd-assistent eller annat liknande arbete. Du har mycket god språklig och stilistisk förmåga och är van att hantera text både på svenska och engelska. Du har goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du kommunikativ, flexibel och har ett genuint intresse för att ge stöd och service. Du har intresse för och nyfikenhet kring myndighetens verksamhetsområde. Du har god initiativ-och problemlösningsförmåga, arbetar strukturerat och kan självständigt planera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter. Erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna myndighet, är meriterande.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper när vi anställer.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande försäljning.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!