Gd-assistent

Vill du arbeta för väl fungerande energimarknader, med frågor viktiga för samhället i dag och i framtiden? Då är Energimarknadsinspektionen (Ei) arbetsplatsen för dig. Vi påverkar regelutvecklingen och energiomställningen i både Sverige och Europa, och bidrar till aktiva och medvetna energikonsumenter. Vi har en hög IT-standard, och ett utvecklat digitalt och flexibelt arbetssätt, som gör det möjligt att arbeta på olika platser.


Och vi växer. Vi rekryterar inom en rad olika områden – välkommen att växa tillsammans med oss! 




Arbetsuppgifter
Som Gd-assistent hos oss har du ett nära samarbete med generaldirektören och ledningsgruppen.

Du planerar och sköter Gd:s kalender med mötesbokningar och bokningar och samordnar vissa delar av ledningsgruppens arbete. Du svarar på vissa frågor ställda till Gd via mejl och telefon, samt bokar och administrerar resor. I arbetsuppgifterna ingår även hantering av Ei:s veckovisa beslutsmöten där du sammanställer dagordning och handlingar till mötet, samt skriver protokoll. 

Det är viktigt att du planerar med framförhållning, har god kontroll samtidigt som du är flexibel och snabbt kan anpassa dig till ändrade förutsättningar. Arbetet innebär att du har  många kontaktytor både inom och utanför myndigheten. 

Kvalifikationer
I det här jobbet ska du ha

- en godkänd gymnasieutbildning
- flerårig erfarenhet som assistent till högre chef
- goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- goda kunskaper i MS Officepaketet
- hög IT-mognad och vana att arbeta med system för verksamhetsstöd, till exempel ärendehantering.

Utöver din formella kompetens lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. I den här rollen är det viktigt att du 

- är serviceinriktad och samarbetsinriktad
- är noggrann, strukturerad och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt
- är ansvarskännande och har initiativförmåga
- är flexibel och kan anpassa dig efter nya förutsättningar
- har hög integritet.

Detta erbjuder vi

På Ei arbetar du med aktuella och samhällsviktiga frågor i en organisation med stor påverkan på omvärlden. Hos oss är din kompetens i fokus, och du får goda möjligheter att utvecklas och ta stort eget ansvar. Vi erbjuder ett modernt, tillitsbaserat och flexibelt arbetssätt. Vi erbjuder också möjligheten att lära, växa och bidra med kunskap. Det kan vara i samarbeten med engagerade kollegor här på Ei eller i olika nätverk. Läs gärna om våra https://www.ei.se/om-oss/jobba-pa-ei/bra-arbetsvillkor.


Om Ei

Energimarknadsinspektionen (Ei) är en expert- och tillsynsmyndighet med uppdrag att arbeta för väl fungerande energimarknader. Vi har tillsyn över och utvecklar spelreglerna på el-, fjärrvärme- och naturgasmarknaderna och arbetar för att trygga samhällets behov av fungerande energidistribution och handel. Vi arbetar också för att stärka kundernas ställning och driver https://elpriskollen.se/ – Sveriges enda oberoende jämförelsesajt för elpriser.


Ei har även till uppgift att bidra till utvecklingen av marknaderna för el och naturgas inom Norden och EU. Det gör vi bland annat genom att delta i nätverk med övriga europeiska tillsynsmyndigheter.


Ei har runt 200 anställda och vi finns i nya moderna lokaler i Eskilstuna.


Praktisk information

Välkommen med din ansökan som ska innehålla ansökningsbrev på svenska och CV. Du ansöker genom att klicka på knappen Ansök. Vi tillämpar sex månaders provanställning vid tillsvidareanställning. Här kan du läsa eller se https://www.ei.se/sv/arbeta-hos-oss/medarbetarfilmer/ om vårt intressanta uppdrag och hur det är att jobba hos oss.


Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Energimarknadsinspektionen gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.