GD – assistent sökes till uppdrag hos myndighet!

Har du minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande och har mycket goda kunskaper i MS Office? Är du lösningsorienterad, strukturerad och uthållig i ditt arbetssätt? Då kan det vara just dig vi söker!
Om tjänsten
Vi på Perido är på jakt efter en erfaren och ansvarfull sekreterare till vår kund, en svensk statlig förvaltningsmyndighet belägen i centrala Stockholm. I rollen som sekreterare kommer du att i första hand vara ett stöd för biträdande generaldirektören, tillika områdeschefen för marknader.
Arbetet sker under kontorstider, helgfria vardagar.
Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar för planering och koordinering av arbetsdagen för biträdande generaldirektören, bland annat hantering av kalender och dokumenthantering. Du bistår i viss mån områdeschefen för verksamhetsområde Styrning och verksamhetsstöd.
Du hjälper till med att boka och planera möten, resor, planeringskonferenser och beställa representation (fika, lunch och dylikt) för chefer och medarbetare på verksamhetsområdena Marknader och Styrning och verksamhetsstöd och staben HR.
I rollen ingår det även att bistå i förberedelserna till ledningsgruppsmöten och beredningar för generaldirektören och områdescheferna.
Enklare ekonomiadministration och uppdatering av intranätet.
Kan även förekomma uppgifter kring direktupphandlingar och upphandlingar samt övrig administration.

Dina egenskaper
För att lyckas i denna roll ser vi gärna att du är strukturerad, självgående och prestigelös som person. Du ligger steget före i planering och har förmågan att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta chefernas dagliga arbete och frigöra tid. Du är även uthållig och duktig på att ta initiativ och hitta lösningar. Ditt arbete kännetecknas av en hög servicekänsla och en mycket god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Är du vår nästa stjärna?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning.
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Meriterande:
Flerårig erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande. Du har troligen erfarenhet av arbete som VD-, GD-sekreterare eller sekreterare åt högsta ledningsgruppen, gärna från myndighet.

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag med en uppdragslängd på 5 månader till och med 2023-03-15. Tillträde 2022-10-15.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33443 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 800 konsulter på uppdrag över hela landet. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.