GD-koordinator till Vinnovas generaldirektör

Är du en fena på att koordinera, stötta och organisera? Tycker du att det är spännande med nya digitala verktyg som kan effektivisera både ditt och andras arbete? Vinnova, Sveriges innovationsmyndighet, söker nu en proaktiv GD-koordinator till vår generaldirektör Darja Isaksson. Du kommer även att bistå Vinnovas ledningsgrupp och styrelse med stöd.

Vi erbjuder
Vår nuvarande GD-koordinator går i pension till våren och vi söker nu hennes ersättare. Här får du en bred roll med stora möjligheter att själv vara med och påverka tjänstens utformning. Du erbjuds en unik inblick i hur en myndighet styrs och vad som händer i innovationsvärlden. Dessutom medför rollen många spännande kontaktytor och du kommer att arbeta nära vår inspirerande och omtyckta generaldirektör Darja Isaksson, som av nuvarande GD-koordinator beskrivs som ”uppskattande, tillgänglig och öppen för förbättringsförslag”. Som medarbetare på Vinnova arbetar du på en syftesdriven arbetsplats med fokus på de globala hållbarhetsmålen och där engagemanget är stort. 

Vår vision är att vara Sveriges mest attraktiva statliga arbetsgivare. För att nå dit ger vi dig bland annat goda möjligheter till kompetensutveckling, generös friskvård och ett brett utbud av personalaktiviteter. Vi sitter i moderna lokaler i centrala Stockholm och har en öppen, innovativ och samarbetsorienterad kultur. Läs gärna mer om oss och vårt arbetsgivarerbjudande här.

Rollbeskrivning
I rollen som GD-koordinator kommer du att ha ett centralt och mångsidigt uppdrag, där proaktivitet, utveckling och effektivisering av arbetsuppgifterna blir viktiga inslag i hur du tar dig an rollen. Tillsammans med Darja kommer du att utforma din tjänst, vilket på sikt kan innebära mer avancerade arbetsuppgifter och större fokus på projektkoordinering. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Koordinera och planera generaldirektörens kalender och inkomna förfrågningar samt ansvara för hennes mötes- och resebokningar med tillhörande administration.
• Stötta generaldirektören med att ta fram och förbereda underlag till möten och föreläsningar.
• Administrera och planera olika mötesforum, såsom för Vinnovas verksledning och styrelse. Detta innefattar även att plocka fram relevant information, fånga upp viktiga frågor och skriva protokoll samt minnesanteckningar. 
• Hantera och fördela remisser och regeringsuppdrag inom organisationen.
• Automatisera enklare uppgifter och på sikt ta ett större ansvar för att stötta verksledningen med bland annat att koordinera aktiviteter och projekt över tid.
 

Kvalifikationer
Krav:


• Minst ett par års erfarenhet av en liknande roll såsom VD-assistent/GD-assistent, eller ett par års erfarenhet av projektkoordinering av lite större projekt, där du har värderat och sammanställt olika typer av information.
• Erfarenhet av proaktivt förbättringsarbete av arbetsuppgifter, där du själv initierat och genomfört förbättringar.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook och Powerpoint, eller en kombination av motsvarande verktyg från Google, Apple eller liknande.
• Vana av och intresse för att arbeta digitalt med moderna verktyg och system.


Meriterande:



• Eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område, till exempel statsvetenskap, informationsvetenskap, juridik, ekonomi eller projektledning.
• Arbetslivserfarenhet av administration i statlig eller offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av koordineringsarbete i innovationssystemet, exempelvis på något lärosäte, i innovationsmiljöer eller på RISE.
 

Personliga egenskaper
När vi anställer lägger vi stor vikt vid motivation och personliga egenskaper.

I rollen som GD-koordinator har du många kontaktytor. I det arbetet är det viktigt att du är bra på att skapa relationer och ge service. Du ligger steget före i planeringen och har förmåga att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta det dagliga arbetet. Tjänsten kräver att du noggrant kan hantera ett brett spektrum av arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. Den vi söker tar också själv initiativ till förbättringsmöjligheter och effektiviseringar. 

Vinnova är en lärande organisation och vi ser gärna att även du delar med dig av dina idéer och kunskaper. Våra värderingar: respekt, ansvarstagande och mod genomsyrar ditt dagliga arbete.

Vi söker dig som motiveras av Vinnovas uppdrag att främja en hållbar samhällsutveckling och ett näringsliv som bygger lösningar som är ekonomiskt, socialt och miljömässigt hållbara.

Placering
Vi tillämpar hybridarbete, där våra medarbetare har möjlighet att kombinera arbete hemifrån och på kontoret. Minst hälften av arbetstiden ska förläggas till vårt aktivitetsbaserade kontor på Mäster Samuelsgatan 56, som ligger ett par minuters promenad från Stockholms centralstation.

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning.

Om Vinnova
Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. Läs mer på vinnova.se

Kontakt
Vill du veta mer? Kontakta gärna Annika Vermunt eller Rebecca Berg, som är HR-partners, via vår telefonväxel 08-473 30 00 eller e-post rekrytering@vinnova.se

Vi avböjer all rekryterings- och annonseringshjälp.

Fackliga kontaktpersoner
Företrädare för ST är Lena Dalsmyr 08-473 3161. För SACO är det Karin Stenström 08-473 3152.

Ansökan
Välkommen att ansöka till oss via vår rekryteringsportal senast 2024-11-04. Inför att du skickar in din ansökan vill vi att du läser informationen om vår rekryteringsprocess här och bisysslor här.  Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och de kvaliteter som kulturell och etnisk mångfald tillför verksamheten. Vinnova arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekryteringsprocess. Detta innebär bland annat att du inte ska skicka in ett personligt brev och att du kan komma att få göra arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen.