GD-sekreterare

Målet för jämställdhetsarbetet i Sverige är att kvinnor och män ska ha samma makt och möjligheter att forma samhället och sina egna liv. Arbetet omfattar bland annat frågor om inflytande, ekonomi, hälsa, utbildning, arbete och kroppslig integritet.

Jämställdhetsmyndigheten ska säkerställa att regeringens jämställdhetspolitik får genomslag genom att bidra till ett effektivt genomförande av jämställdhetspolitiken. Myndighetens uppgift är att samordna, följa upp och på olika sätt ge stöd inom jämställdhetens områden.

Nu söker vi en sekreterare till myndighetens generaldirektör.

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig ett arbete med stort eget ansvar i en miljö som befinner sig i ständig utveckling. Som GD-sekreterare är du ett administrativt stöd till myndighetens generaldirektör. Du stöttar proaktivt, arbetar tätt med generaldirektören, har en central position i myndigheten och ingår i ett team tillsammans med GD, GD-samordnare och strategisk rådgivare.

Rollen som GD-sekreterare är en service- och koordinatorfunktion. Du arbetar huvudsakligen med mötesadministration, kalenderhantering, bokningar av resor, inköp, diarieföring och möteskoordinering, samt som sekreterare och sammankallande i interna möten. Du jobbar proaktivt med hela arbetsflödet, uppföljning och kvalitetssäkring. Dina arbetsdagar följer GD:s vilket innebär att de kan ändras med kort varsel. Du kan komma i kontakt med känsliga uppgifter, vilket kräver hög integritet. Som GD-sekreterare är du en viktig representant för myndigheten både internt och externt.

Kvalifikationer


• En avslutad gymnasieutbildning
• Mer än 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som exempelvis assistent till GD eller VD
• Mycket goda kunskaper Office 365 med Sharepoint samt erfarenhet av administrativa system och diariesystem
• Mycket goda språkkunskaper muntligt och skriftligt i såväl svenska som engelska

Vi ser det som meriterande om du har


• Eftergymnasial administrativ utbildning
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor med liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att arbeta i personal- och lönesystemet Primula och diariesystem W3D3

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har en utpräglad förmåga till helhetssyn och tycker om att ta ett stort ansvar och komma med egna initiativ. Som person är du flexibel, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och förmågan att omprioritera vid behov. Du är lyhörd, välorganiserad och noggrann i ditt arbete och har lätt för att samarbeta.

Anställningsinformation

Tjänsten är placerad på Jämställdhetsmyndighetens kontor i Angered. Anställningen är en tillsvidareanställning. Jämställdhetsmyndigheten tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Resor kan förekomma i tjänsten.

Praktisk information

Vill du veta mer om tjänsten kontakta Jane Isaksson, GD-samordnare, 031- 392 90 55. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Jonathan Jacobsson, HR-generalist, 031-392 90 70. Fackliga kontaktpersoner: för Saco-S Yvonne Karlsson 031-3929086 och för ST Robert Kristiansen 031-392 90 83.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Jämställdhetsmyndigheten välkomnar sökanden med olika erfarenheter och bakgrunder.

Välkommen med din ansökan senast 16 februari. Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem.