GD-sekreterare

Trivs du i en serviceroll samtidigt som du har öga för detaljer? Nu söker vi en sekreterare till generaldirektören och som jobbar nära vår ledning och som bidrar till en arbetsdag med ordning och reda!


Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Som GD-sekreterare kommer du främst att stötta vår generaldirektör i administrativa uppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår att


• hantera digitala kalenderbokningar, telefon, e-post, fysisk post och korrespondens
• planering och bokning och hantera resor både inom och utom Sverige
• koordinera både interna och externa möten
• bidra vid arrangemang vid vissa myndighetsgemensamma aktiviteter
• hantera reseräkningar och utlägg
• förbereda och sammanställa underlag
• utföra andra administrativa arbetsuppgifter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har


• Flerårig erfarenhet att arbeta som chefssekreterare, GD-sekreterare eller i en liknande roll
• Hög digital mognad och då särskilt i MS Office
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i både tal och skrift
• Gymnasieexamen.

 Det är meriterande om du har


• Erfarenhet av att jobba som sekreterare på en myndighet eller annan offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta med fakturahantering, reseräkningar och diarieföring.


Dina egenskaper
I rollen som GD-sekreterare har du en central roll på myndigheten och behöver ha en mycket god förmåga att samarbeta och kommunicera med andra, både internt och externt. Du behöver också vara noggrann, serviceinriktad, ha integritet och vara initiativrik samt ha förmåga att ställa om när förutsättningar ändras.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Placering
Vi sitter på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Maria Thuvesson, rådsdirektör 08-546 44 193
• Johanna Öberg Pearson, hr-chef 08-546 44 349
• Erika Godoy, Saco-s 08-546 44 029
• Anneli Fröjd, ST 08-546 44 333

Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2022-10-16.
Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2022-06429.

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se