GD-sekreterare / Chefassistent till myndighet

Nu söker vi dig som är en erfaren chefsassistent och som är redo att ta dig an ett kortare konsultuppdrag till en myndighet i Göteborg. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia på 3 månader initialt. Då myndigheten har ett behov omgående kommer vi gå igenom ansökningar löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som GD-assistent kommer du att bistå generaldirektören (GD) i det dagliga arbetet. Du kommer
att koordinera och ansvara för bokningar och GDs kalender samt vara ett administrativt stöd vid
bl a externa möten, evenemang och resor. I arbetet ingår också att:
• upprätta protokoll, samordna och kommunicera med departement och andra myndigheter
• sammanställa beslutsunderlag till GD och ledningsgruppen.
• bokning av lokaler och mötesrum
• reseplanering

Att hålla dig uppdaterad om verksamheten ingår också i dina arbetsuppgifter. Andra administrativa arbetsuppgifter inom myndigheten förekommer.
Du kommer att ha en strategiskt värdefull roll i myndigheten, ha stor inblick i vad som händer i organisationen och rapportera direkt till Generaldirektören.


Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Minst ett (1) års erfarenhet av en liknande roll
• Avslutad gymnasieutbildning
• Mycket goda språkkunskaper muntligt och skriftligt i såväl svenska som engelska

Som person ser vi att du är:
• Servicemedveten och trivs i en stödjande roll där du är länk mellan olika personer och verksamheter
• En person med mycket god social kompetens och bra samarbetsförmåga
• Systematisk och strukturerad i ditt arbetssätt
• Flexibel och lätt att för att komma in i nya arbetsrutiner
• Stresstålig och hanterar snabba förändringar och trivs med att stödja chefer och kollegor, även när det behövs med kort varsel. I ditt arbete krävs att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ när du ser att det behövs.



Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.