GD-Sekreterare för SPSM

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning.

Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också specialskolor, fördelar stadsbidrag och utvecklar läromedel.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Vi söker nu en GD-sekreterare till Generaldirektörens sekretariat. Placeringsorten för tjänsten är Härnösand. GD-sekretariatet är ett administrativt nära stöd till generaldirektören och omfattar för närvarande förutom GD fyra medarbetare, enhetschef, två sakkunniga och en GD-sekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
GD-sekreteraren har en av myndighetens viktigaste roller och fungerar som ett sammanhållande kitt så att myndighetens centrala processer fungerar smidigt. Ordning och reda är viktiga grundstenar för att nå ett gott resultat.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:
• Vara ett nära stöd i till generaldirektören i vardagen såsom att koordinera förfrågningar och hantera gds mail och kalender
• Administrera GD-beslut, föredragningar samt upprätta beslutsförslag i samråd med chefsjuristen.
• Sköta det administrativa, vara sekreterare vid och upprätta protokoll för myndighetens återkommande möten med externa intressenter såsom insynsråd, intresseråd och ungdomsnätverk.
• Vara med och arrangera större evenemang såsom utvecklingsdagar för myndighetens chefer.
• Ansvara för att generaldirektörens allmänna handlingar diarieförs.
• Tillse att remissvar administreras.
• Ge annat löpande administrativt stöd vid behov.

Vänta inte med din ansökan eftersom intervjuer även kommer göras löpande.

Eftersom myndigheten finns i hela landet har vi ett digitalt arbetssätt, men resor kan också förekomma.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Erfarenhet av att vara ett nära administrativt stöd till en högt uppsatt chef i offentlig
förvaltning, privat näringsliv eller närliggande sektorer.

Det är meriterande med:
• Tidigare erfarenhet som GD-Sekreterare.
• Studier från högskola, universitet eller annan eftergymnasial utbildning inom ett för
specialpedagogiska skolmyndigheten relevant område.
• Erfarenhet av arbete på en myndighet eller kommun, gärna inom förvaltning, administration eller styrning.
• Erfarenhet från skolvärlden eller ett för Specialpedagogiska skolmyndigheten relevant område.
• Erfarenhet av att arrangera möten, konferenser eller andra större sammankomster.
• Hög förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska och engelska. Kunskap i svenskt teckenspråk är meriterande.
• Goda kunskaper i system för verksamhetsplanering, uppföljning och ärendehantering (exempelvis Stratsys och W3D3).
• Goda kunskaper i Officepaketet och digitala mötesverktyg såsom Teams, Zoom och Skype.

Som person trivs du med att arbeta i en verksamhet som är i ständig utveckling och förbättring. Du bidrar till gott samarbete och goda relationer på alla nivåer i organisationen. Du är tillgänglig, serviceinriktad och prestigelös, med god förmåga att söka lösningar tillsammans med andra. Du har lätt för att se helheten och har förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du är ansvarstagande, kvalitetsmedveten, har hög integritet, och lätt för att anpassa dig efter skiftande förutsättningar och behov. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.