GD sekreterare/ Koordinator

Dina arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta som sekreterare till generaldirektören och överdirektören samt som koordinator för Verksledningen och Administrativa avdelningen.Som GD-sekreterare arbetar du övergripande med kontakter inom hela SMI men med särskilt ansvar för att biträda generaldirektören och överdirektören i deras arbeten.Dina arbetsuppgifter består av sedvanliga sekreteraruppgifter såsom ansvar för korrespondens, mötesbokning, telefonpassning, resebokning med mera.I rollen som koordinator ingår att under överdirektören samordna och ansvara för avdelningarnas administration.Detta innebär bland annat att du kommer att skriva protokoll, introducera nya medarbetare samt koordinera möten och konferenser.Din kompetens: Du har kvalificerad erfarenhet av liknande arbete, gärna från en statlig myndighet.Du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska samt har goda kunskaper i Officepaketet.Som person är du självgående, flexibel och strukturerad och du har lätt för att samarbeta med andra.Övriga upplysningar: Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs samt att en säkerhetskontroll kommer att utföras på den person som erbjuds tjänsten. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning.Tillträde enligt överenskommelse. Var vänlig märk ansökan med Dnr: 709/2009-55.