GD-sekreterare till Skolinspektionen i Stockholm

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn, elever och vuxenstuderande ska få möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Skolinspektionen genomför tillsyn och kvalitetsgranskning samt prövar tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

GD-sekreterare till Skolinspektionen i Stockholm

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Då kan detta vara ett roligt och intressant jobb för dig. GD-sekreterarens viktigaste roll är att stödja Generaldirektörens arbete med planering, administration, resor och att koordinera olika möten. I arbetsuppgifterna ligger också att kunna samordna vissa projekt, utåtriktade aktiviteter och att hantera kontakter med andra myndigheter samt internationella nätverk inom myndighetens område. Tjänsten är placerad i GD-staben.

Du har en hög grad av integritet och känner dig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo. Detta fordrar att du är mycket välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter.

Arbetsuppgifter


• Samordna, planera och boka möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan alla mötesdeltagare.
• Planera till exempel för konferenser, evenemang, nätverk och chefsdagar.
• Bistå i arbetet med internationella nätverk och kontakter.
• Bistå i förberedelserna till ledningsgruppsmöten, föredragningar och beredningar för generaldirektören.
• Söka och samla in data och sammanställa underlag samt följa upp planer och aktiviteter.
• Ansvara för att upprätta och upprätthålla olika former av dokument och presentationer.
• Initiera och driva utvecklingsarbete inom dina arbetsområden.
• Hantering av fakturor, diarieföring och utskick till olika intressenter etc.

För att lyckas i rollen som GD-sekreterare ska du vara serviceinriktad, ha ett proaktivt fokus och uppskatta utmaningen i att stödja myndighetsledningen. Du ligger steget före i planering och har förmågan att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta i det dagliga arbetet. Du behöver vara en person som tar egna initiativ och är ansvarsfull. Vidare behöver du vara duktig på att organisera, strukturera och prioritera ett brett spektrum av administrativa frågor på ett effektivt sätt, ha mycket goda IT-kunskaper och obehindrat hantera svenska i tal och skrift. Det är viktigt att du har vilja att lära och förstå Skolinspektionens verksamhet, interna utvecklingsarbete, förvaltningspolitik och regeringens styrning av myndigheter.

KVALIFIKATIONER

Du har:


• gymnasieexamen
• flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en stödjande roll mot en högre chef
• god datorvana med goda kunskaper exempelvis i Outlook, Word, Excel och Powerpoint
• erfarenhet av arbete i statlig verksamhet
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• lätt att uttrycka dig i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• högskoleutbildning
• tidigare erfarenhet av att arbeta som GD-sekreterare eller liknade befattning.
• erfarenhet av att samordna utåtriktade aktiviteter och evenemang
• goda kunskaper om myndighetsstyrning och de dokument som styr och vägleder myndigheter 

Som person


• är du serviceinriktad och metodisk samt skapar ordning och reda
• har du förmåga att självständigt planera och strukturera ditt arbete
• är du självständig och kan se var din insats behövs samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra
• är du trygg, stabil och har integritet
• är du flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet
• tar du dig an uppgifterna med intresse, nyfikenhet och gott omdöme 

 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Tjänsten är en heltidstjänst, tills vidare. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi tillämpar provanställning 6 månader.

Ansökan

Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 17 augusti, 2020. Ansökan har dnr 2020:5418.

Frågor

Kontaktpersoner:

För upplysningar kontakta HR-partner Marjut Thelin.

Fackliga företrädare Anders Holmgren (Saco), Ulf Pantzare (Fackförbundet ST). Samtliga nås via växeln 08 586 080 00.

 

Inför rekryteringen har Skolinspektionen tagit ställning till rekryteringskanaler och

marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt från försäljare.