GD-sekreterare till Specialpedagogiska skolmyndigheten

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Vi söker nu en GD-sekreterare till Generaldirektörens sekretariat. Placeringsorten för tjänsten är Solna i Stockholm. GD-sekretariatet är ett administrativt nära stöd till generaldirektören och omfattar för närvarande förutom chefen två medarbetare, sakkunnig och GD-sekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Eftersom GD-sekretariatet följer det som är viktigast på generaldirektörens agenda kan dagarna innehålla olika arbetsuppgifter beroende på vad som händer i och utanför myndigheten.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:
• Vara ett nära stöd i till generaldirektören i vardagen såsom att koordinera förfrågningar, koordinera resor, hantera kalender och svara på telefonsamtal. Ge annat löpande administrativt stöd vid behov.
• Sköta det administrativa, vara sekreterare vid och upprätta protokoll för myndighetens återkommande möten med externa intressenter såsom insynsråd, intresseråd och ungdomsnätverk
• Vara med och arrangera större evenemang såsom utvecklingsdagar för myndighetens samtliga chefer
• Se till att allt praktiskt runt ledningsgruppens sammanträden fungerar smidigt
• Administrera GD-beslut, föredragningar samt upprätta beslutsförslag i samråd med chefsjuristen.
• Ansvara för att generaldirektörens allmänna handlingar diarieförs
• Tillse att remissvar administreras.

Eftersom myndigheten finns i hela landet har vi ett digitalt arbetssätt, men resor kan också förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Studier från högskola, universitet eller annan eftergymnasial utbildning inom ett för specialpedagogiska skolmyndigheten relevant område.
• Erfarenhet av att vara ett nära administrativt stöd till en chef eller beslutsfattare i offentlig förvaltning eller privat näringsliv.
• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint).

Det är meriterande med:
• Erfarenhet av arbete på en myndighet eller kommun, gärna inom förvaltning, beslutsadministration eller styrning.
• Erfarenhet av att arrangera möten, konferenser eller andra större sammankomster.
• Erfarenhet från skolvärlden eller ett för Specialpedagogiska skolmyndigheten relevant område.
• Hög förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska och engelska. Kunskap i svenskt teckenspråk är meriterande.
• Goda kunskaper i system för verksamhetsplanering, uppföljning och ärendehantering (exempelvis Stratsys och W3D3).
• Goda kunskaper i digitala verktyg, exempelvis Zoom, Teams.

Personliga egenskaper:
Som person trivs du med att arbeta i en verksamhet som är i ständig utveckling och förbättring. Du bidrar till gott samarbete och goda relationer på alla nivåer i organisationen. Du är tillgänglig, serviceinriktad och prestigelös, med god förmåga att söka lösningar tillsammans med andra. Du har lätt för att se helheten och har förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du är ansvarstagande, kvalitetsmedveten, har hög integritet, och lätt för att anpassa dig efter skiftande förutsättningar och behov. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Jefferson Wells och undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.