GD-Sekreterare till SPSM

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Just nu befinner sig myndigheten i ett spännande utvecklingsarbete med tydliga mål.Vi strävar efter att vara en erkänd kunskapsaktör, en ledande utvecklingsaktör, en förebyggande stödaktör och en pådrivande rättighetsaktör. Vi arbetar med ständig förbättring. Att jobba i vår myndighet innebär att du delar den statliga värdegrunden Våra ledord är att vi är tillgängliga, nyfikna och att vi agerar. Vilket även du behöver vara för att vi ska nå vår vision; En likvärdig utbildning för alla. Vi ser gärna att du som söker har kännedom om vår myndighet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en GD-sekreterare till Generaldirektörens sekretariat. Placeringsorten för tjänsten är Stockholm men beroende på sökandens kvalifikationer kan annan placeringsort vara aktuell. GD-sekretariatet är ett administrativt nära stöd till generaldirektören och omfattar för närvarande förutom chefen två medarbetare, enhetschef och sakkunnig.

Gd-sekreteraren har en av myndighetens viktigaste roller och har central betydelse för att myndighetens processer ska fungera smidigt.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

• Vara ett nära stöd i till generaldirektören i vardagen såsom att koordinera förfrågningar och hantera gds mail och kalender
• Administrera GD-beslut, föredragningar samt upprätta beslutsförslag i samråd med chefsjuristen.
• Sköta det administrativa, vara sekreterare vid och upprätta protokoll för myndighetens återkommande möten med externa intressenter såsom insynsråd, intresseråd och ungdomsnätverk
• Vara med och arrangera större evenemang såsom utvecklingsdagar för myndighetens chefer
• Ansvara för att generaldirektörens allmänna handlingar diarieförs
• Tillse att remissvar administreras.

Ge annat löpande administrativt stöd vid behov.

Eftersom myndigheten finns i hela landet har vi ett digitalt arbetssätt, men resor kan också förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Studier från högskola, universitet eller annan eftergymnasial utbildning inom ett för specialpedagogiska skolmyndigheten relevant område.
• Erfarenhet av att vara ett nära administrativt stöd till en chef i offentlig
förvaltning eller privat näringsliv.
• Goda kunskaper i Officepaketet och digitala mötesverktyg såsom Teams, Zoom och Skype.

Det är meriterande om du har:
• Tidigare arbete som GD-Sekreterare.
• Erfarenhet av arbete på en myndighet eller kommun, gärna inom förvaltning, beslutsadministration eller styrning.
• Erfarenhet av att arrangera möten, konferenser eller andra större sammankomster.
• Erfarenhet från skolvärlden eller ett för Specialpedagogiska skolmyndigheten relevant område.
• Hög förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska och engelska. Kunskap i svenskt teckenspråk är meriterande.
• Hög förmåga att skapa struktur, noggrannhet och ordning.
• Goda kunskaper i system för verksamhetsplanering, uppföljning och ärendehantering (exempelvis Stratsys och W3D3).

Personliga egenskaper:
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person trivs du att arbeta i en verksamhet som är i ständig utveckling och förbättring och har förmågan att hålla i och hålla ut. Du är tillgänglig och prestigelös, med en god förmåga att söka lösningar tillsammans med andra. Du trivs med att hantera många frågor parallellt och har förmåga att skapa ordning och reda i arbetet. Du har lätt för att se helheten och har en förmåga att prioritera. Du är ansvarstagande och agerar när det behövs. Du är nyfiken och alltid villig att utveckla nya förmågor.

Som person trivs du med att arbeta i en verksamhet som är i ständig utveckling och förbättring. Du bidrar till gott samarbete och goda relationer på alla nivåer i organisationen. Du är tillgänglig, serviceinriktad och prestigelös, med god förmåga att söka lösningar tillsammans med andra. Du har lätt för att se helheten och har förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du är ansvarstagande, kvalitetsmedveten, har hög integritet, och lätt för att anpassa dig efter skiftande förutsättningar och behov. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.