GD-sekreterare till Statens geotekniska institut (SGI)

Statens geotekniska institut (SGI) är en expertmyndighet som arbetar för ett säkert, effektivt och hållbart byggande och ett hållbart användande av mark och naturresurser. I våra uppgifter ingår att förebygga jordskred, ras och stranderosion. SGI arbetar också med att ta fram nya metoder för att sanera förorenade områden. SGI tillhör Miljödepartementet och har cirka 90 medarbetare. Huvudkontoret ligger i Linköping och vi har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Webben: www.swedgeo.se Twitter: https://twitter.com/geotekniska Linkedin:https://www.linkedin.com/company/swedish-geotechnical-institute







ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en GD- sekreterare som gärna vill arbeta i en utvecklande miljö.

SGI söker en sekreterare till generaldirektören som ska ge service och stöd samt skapa goda förutsättningar till GD i det dagliga arbetet. Som GD-sekreterare har du en central och ansvarsfull administrativ roll på en övergripande nivå med sedvanliga administrativa uppgifter. Du kommer att ansvara för koordinering och planering av GD:s kalender och säkerställer att vardagen fungerar på ett effektivt sätt. För att möjliggöra detta kommer du att vara en viktig del i organisationen där du stöttar GD, men även andra chefer, med olika uppgifter. Som GD-sekreterare hos oss har du också en betydelsefull roll i myndighetens dagliga administrativa arbete.
Din närmast chef är GD och tjänsten tillhör ledningsstaben.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har studerat på universitet eller högskola med inriktning mot administration eller offentlig förvaltning, samt har flerårig erfarenhet som chefssekreterare på högsta nivå. Du kan också besitta annan kompetens med motsvarande administrativ erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig och lämplig för tjänsten. Du är en skicklig och noggrann administratör och har god och flerårig erfarenhet av att arbeta i de olika Office-program samt har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Du är noggrann och strukturerad och trivs när arbetsuppgifterna är varierande. Du har en förfinad känsla för service, är utåtriktad och en god kommunikatör med stor känsla och integritet. Du har god förmåga att leverera i tid och på rätt kvalitetsnivå, även under perioder med högt tempo. Eftersom tjänsten innebär stor samverkan med olika yrkesroller, både internt och externt, lägger vi stor vikt på din samarbets- och problemlösningsförmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna vid statlig myndighet. Vi ser också att du har erfarenhet av och en god förmåga att utveckla, effektivisera och förbättra rutiner för att arbetet ska fungera smidigt.

Vid urvalet kommer stor vikt att läggas vid din personliga lämplighet. För att kunna arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund, http://www.swedgeo.se/sv/om-sgi/sa-arbetar-vi/vardegrund-och-kompass/


ÖVRIGT
När du söker anställning hos oss ger du ditt medgivande att vi får hantera dina personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen. Vi kommer inte att använda dina personuppgifter i annat syfte än att genomföra rekryteringen.

Tjänsten är placerad i Linköping och är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning, löneanspråk, betygskopior, och andra handlingar som du vill åberopa.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen inom myndigheten samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen.

Behöver du hjälp med din digitala ansökan kontakta gärna supporten på 0771-693 693.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.