GD-sekreterare (vikariat)

Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på FBA. Vi söker dig som brinner för samordning, service och struktur till ett vikariat som GD-sekreterare till enheten Ledningsstöd.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta som sekreterare till vår generaldirektör (GD) Per Olsson Fridh på enheten Ledningsstöd vilket innebär ett dagligt samarbete med GD, enhetens chef och stora delar av myndigheten. I dina arbetsuppgifter ingår ansvar för samordning av GD:s aktiviteter (möten/resor), ansvar för GD:s kalender, att GD har relevanta underlag och att myndighetens både dagliga och årliga planering fungerar effektivt för GD och för myndigheten i stort. I rollen ingår ansvar för mötesanteckningar av olika slag. Du stödjer GD med intern kommunikation. Du arbetar tillsammans med övriga medarbetare på enheten Ledningsstöd och med myndighetens administratörer och chefer i syfte att understödja både GD:s och enhetens arbetsprocesser. Med utgångspunkt i din tidigare erfarenhet kan vissa handläggaruppgifter ingå i rollen, till exempel arbete med myndighetens strategiska partners, extern kommunikation och/eller frågor om jämställdhetsintegrering. 

Din profil

Kvalifikationer


• Akademisk examen inom samhällsvetenskapligt ämne.
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket god förmåga till skriftlig och muntlig framställan på svenska och engelska.
• Goda kunskaper inom officepaketet och om digitala verktyg.

Meriterande


• Erfarenhet från arbete på svensk myndighet.
• Erfarenhet från samordnande roll / liknande roll / chefsstöd.
• Kunskap om eller erfarenhet från arbete med fred, säkerhet och utveckling.
• Kunskap om eller erfarenhet från arbete med kommunikation.

Arbetet ställer stora krav på att vara serviceinriktad med mycket god samarbetsförmåga. Du behöver vara strukturerad, ha förmåga att planera långsiktigt samtidigt som du behöver vara flexibel för förändringar och då hitta bästa lösningen framåt för så många som möjligt, dvs. ha förmåga att se till både helhet och delar. Du behöver ha ett starkt intresse för och en god förmåga att samordna processer och du behöver snabbt kunna sätta dig in i GD:s och myndighetens arbetssätt och rutiner.  

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.

Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som GD-sekreterare. Tjänsten är ett vikariat med start den 1 oktober 2022 till 1 september 2023, med eventuell möjlighet till förlängning. Placeringsort är Stockholm. Tjänsten är säkerhetsklassad, registerkontroll kommer att göras enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Ansök senast den 11 augusti.

 

Rollens innehåll: Helena Josefson, enhetschef Ledningsstöd +46 70 180 55 23

Allmänna och praktiska frågor: Sandra Bäcklund, HR verksamhetspartner +46 70 180 69 38 (semester 18 juli t.om 5 augusti)

Facklig representant: Elisa Gyllin, +46 10-456 23 91 (semester t.om 29 juli)

 

Om oss

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.