Generaldirektörsassistent till Inspektionen för Vård och Omsorg

Har du tidigare arbetat som VD-assistent eller chefssekreterare? Trivs du i en roll koordinerande roll där flexibilitet är ledordet? Då söker vår kund dig! Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Inspektionen för Vård och Omsorg söker en generaldirektörsassistent. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start snarast möjligt och förväntas pågå under minst fem månader med chans till förlängning. Uppdraget kommer att vara på plats hos Inspektionen för Vård och Omsorg i centrala Stockholm.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantering av Generaldirektörens kalender inklusive samordning och förberedelser av möten
• Administrativt stöd till generaldirektören, staben och ledningsgruppen i form av bokningar, dokumentationshantering, utskick, kallelser, inbjudningar och remisshantering
• Resebokningar
• Fakturakontering
• Koordinering och administration samt praktiska förberedelser av möten, konferenser och andra aktiviteter

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst två (2) års erfarenhet av att ha arbetat som VD-assistent/GD-assistent/Executive assistant/chefssekreterare eller motsvarande.
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• erfarenhet av kvalificerat administrativt och koordinerande stöd
• erfarenhet av avancerad kalenderbokning

För att lyckas i rollen är du flexibel med god initiativ-och problemlösningsförmåga med förmågan att arbeta strukturerat och självständigt planera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter. Du är kommunikativ med god språklig och stilistisk förmåga. Vidare har du en hög integritet med förståelse för vikten av absolut diskretion och sekretess.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!