Generalsekreterare assistent, Sv FN-förbundet

Svenska FN-förbundet är rörelsen för ett bättre och starkare FN.I samarbete med Prime Professional söker vi nu en generalsekreterarassistent till kansliet i Stockholm då vår nuvarande assistent går vidare till studier.Tjänsten är en visstidsanställning tom 31 januari 2011 med möjlighet till förlängning. Som generalsekreterarassistent har du flera administrativa arbetsuppgifter.Dina arbetsuppgifter är att bistå generalsekreteraren och biträdande generalsekreteraren i förekommande chefsuppgifter.Du ska bland annat förbereda möten, ta fram underlag till rapporter, sammanställa projektansökningar och PM, göra utkast till brevsvar, föra mötesanteckningar, organisera korrespondens och dokument.Du bör vara snabb, ordningsam, noggrann samt ha lätt för att samarbeta.Du bör även ha en väl dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.Vidare förutsätter vi att du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift samt har mycket god datorvana, främst med Office-paketet och databaser (vi använder FileMaker).Erfarenhet av arbete inom ideell organisation eller folkrörelse är meriterande.Vi förutsätter att du har ett intresse för internationella frågor och FN.Det är viktigt att du som söker trivs i rollen som assistent och vill fortsätta arbeta med sådana arbetsuppgifter.Läs gärna mer om vår verksamhet och våra målgrupper på www.fn.se Kvalifikationer - Administrativ eller annan relevant utbildning - Flerårig erfarenhet av administrativt arbete - Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska - God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska - Erfarenhet av projektarbete - Mycket god erfarenhet av arbete i Office-paketet - Erfarenhet av budgetarbete och redovisning - Erfarenhet av att arbeta i databaser - God förmåga att samarbeta och att skapa kontakter Meritererande - Erfarenhet av arbete i frivilligorganisation - Tjänsten är en visstidsanställning på heltid.Tillträde omgående.Fast månadslön enligt överenskommelse. Ansök snarast men senast den 19 april 2010.