Generalsekreterare/Administrativ Chef

Som Generalsekreterare/Administrativ Chef på Radiumhemmets Forskningsfonder ansvarar du för kansliet, den löpande förvaltningen och fondernas dagliga verksamhet. Vidare ingår ansvar för att hanteringen av forskningsanslag kännetecknas av god kontroll, hög kvalitet och att alla intressenter bemöts på ett professionellt sätt.



I rollen ingår personalansvar för kansliets övriga tre medarbetare samt arbetsgivaransvar för personal inom forskningsprojekten (ca 40) och vidare att internt driva ett tydligt och motiverande ledarskap.



Som Generalsekreterare/Administrativ Chef har du också ansvar för att på ett förtroendeingivande sätt representera organisationen, utveckla den externa kommunikationen och ytterligare stärka den digitala mognaden.



Generalsekreteraren/Administrativ Chef rapporterar till fondernas styrelser.





Huvudsakliga arbetsuppgifter/ansvarsområden:

Ansvar för kansliets arbete; säkerställa effektiva rutiner, processer och arbetssätt. Arbetsleda och utveckla kansliets medarbetare.Ansvarig mot fondernas styrelser. Förbereda dagordningar och ta fram beslutsunderlag inför styrelsemöten, årsmöten och arbetsutskottsmöten. Delta vid möten, föra protokoll och ansvara för genomförande av fattade beslut.Ansvara för ansöknings- och prioriteringsprocessen kring forskningsanslag i samverkan med forskningsnämndens ordförande och vetenskaplig sekreterare.Ansvarig för kommunikation och marknadsföring av fonderna; strategi och genomförande. Samarbete med externa leverantörer, ansvar årsredovisning, tematidning, hemsida samt arrangera aktiviteter för intressenter.Ansvarig för testaments- och gåvoärenden i samarbete med skattmästare och ordförande.Ansvar för fondernas redovisning och ekonomisk rapportering i samarbete med ekonomichef.HR-ansvarig och personalansvar för kanslipersonal samt anställda i forskningsprojekten.

Efterfrågad bakgrund och erfarenhet:

Erfarenhet som administrativ chef, kanslichef eller från liknande rollErfarenhet från och intresse av att utveckla och införa effektiva administrativa rutiner och processerDigital erfarenhet och kompetensBeprövad ledarförmågaKompetens inom och intresse för HR-områdetErfarenhet av marknadsföring, gärna via digitala kanalerErfarenhet/insyn i den akademiska forskningsvärlden är meriterandeBakgrund inom insamlingsverksamhet är meriterandeIntresse för sjukvård/medicinska frågor

Personliga egenskaper

Strukturerad och noggrann med god prioriteringsförmågaPrestigelös; kan jobba både operativt och strategisktGod samarbetsförmåga och social förmåga, lyhördGod ledarskapsförmågaIntegritet och gott omdömeProfessionell och resultatorienterad

I denna rekrytering samarbetar Radiumhemmets Forskningsfonder med Novare Search & Selection. Ansöker gör du på http://www.searchandselection.se där du bifogar ditt CV och personliga brev. Urval sker löpande och vi ser gärna din ansökan så snart som möjligt. För mer information är du välkommen att kontakta Kristin Högdahl, kristin.hogdahl@novare.se. Vänligen notera att vi ej tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR.


Radiumhemmets Forskningsfonder har som främsta mål att stödja den patientnära cancerforskningen, i första hand i Stockholm. Målet är tidigare upptäckt av cancer för att öka överlevnadschanserna och bättre behandlingsmetoder som förbättrar livskvaliteten för alla som måste leva med cancer.

Fonderna beviljar årligen stora belopp till ett brett urval av cancerforskningsprojekt. Under 2018 delade fonderna ut 69 MSEK. Fonderna har ett sammanlagt kapital på cirka 1,8 miljarder kronor. Nya medel kommer dels via avkastning på kapitalet, dels i form av gåvor, donationer och testamenten från allmänheten.

Radiumhemmets Forskningsfonder är politiskt och religiöst obundna med 90-konton och granskas årligen av Svensk Insamlingskontroll (SI) som säkrar att insamlingsverksamheten håller hög kvalitet och att utdelning uppfyller ändamålet. Fonderna är medlemmar i Frivilligorganisationernas insamlingsråd (FRII) som arbetar för etisk och professionell insamling.

Kansliet finns vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. För mer information besök www.rahfo.se