Gilead Nordic AB en administrativ assistent

Gilead Sciences is a biopharmaceutical company that discovers, develops and commercializes innovative therapeutics in areas of unmet medical need.The company's mission is to advance the care of patients suffering from life-threatening diseases worldwide.Headquartered in Foster City, California, Gilead has operations in North America, Europe and Australia.Gilead is now establishing a Nordic operation with regional office in Solna, Sweden.Läs mer om företaget på www.gilead.com I denna tillsättning samarbetar Gilead med Manpower Professional.Arbetsbeskrivning Som administrativ assistent är det din huvuduppgift att ansvara för att det nordiska Management teamet, 5 personer, får den administrativa support de behöver.Det kan innefatta arbetsuppgifter såsom rese- och mötesbokningar, transportkoordinering och framställande av presentationer.Vidare ansvarar du för kontakten med vissa leverantörer, hanterar bud och post samt ombesörjer att den dagliga driften på kontoret fungerar på ett smidigt sätt.Då företaget är nystartat i Sverige och tjänsten är ny finns det goda möjligheter till att själv vara med och forma arbetsplatsen och rollen. Vem är du?Du är en person som är van att använda datorn i ditt dagliga arbete och du har goda kunskaper i MS Office.Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.Troligen har du arbetat i en internationell miljö tidigare.Har du dessutom kunskaper i något av de övriga nordiska språken, och med fördel finska, kan det vara meriterande.Du besitter en god samarbetsförmåga och är omtänksam och en person som skapar teamkänsla.Du upprätthåller en hög professionell standard och har ett strukturerat och välorganiserat arbetssätt.För dig är det självklart att hålla en hög servicenivå och du är van att arbeta självständigt och proaktivt i en fartfylld miljö.Kontaktperson I denna rekrytering samarbetar Gilead med Manpower Professional.Intervjuer och urval kommer att ske löpande.Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut så skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.Varmt välkommen med din ansökan!