Gillar du både struktur & flexibilitet? Bli vår nya nämndsekreterare!

Borlänge kommun jobbar för dagens och morgondagens Borlängebor. Just därför har vi den ena foten fast förankrad i vardagen, samtidigt som visionerna, målen och planerna för framtiden är en av våra viktigaste följeslagare. Vi finns för Borlängeborna i livets alla skeden och som anställd hos oss får du spela i ett lag som gör skillnad för många.

Är du en professionell, ansvarsfull och flexibel person med god förmåga att sätta dig in i en mängd olika frågor både högt och lågt och som drivs av att få arbeta i en organisation där en väl förankrad värdegrund finns med som stöd i allt som görs? Har du även en välutvecklad förmåga för att stötta vår politiska organisation i fullmäktige, nämnder och ärendeberedningar? Då kan Borlänge kommun och Nämndservice vara något för dig. Kommunen befinner sig i en spännande utvecklingsfas med stora och intressanta projekt.

Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Nämndservice har ett övergripande ansvar för kommunens politiska ärendeprocess, kommunjuridik, registratur och för genomförandet av politiska sammanträden. Vi inför just nu ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem, som nämndsekreterare stöttar du verksamheterna i användandet av det nya systemet. Vi arbetar också med att utveckla flera digitala verktyg som ska bidra till ett ännu tryggare stöd för förvaltning och förtroendevalda. Nämndsekreterare har ett kommunalt helhetsperspektiv och tillsammans med nämndsordföranden och sektorchefer har du huvudansvaret för administration och ärendehantering för en nämnd. Det innebär att du samordnar politiska sammanträden där du bland annat för protokoll, ansvarar för administrativa förberedelser och efterarbeten till sammanträdena och du har ett viktigt uppdrag att bidra till att de förtroendevalda får beslutsunderlag av hög kvalitet.

Du ingår i ett team av flera nämndsekreterare som utvecklar varandra och verksamheten, omvärldsbevakning spelar stor roll för området. I rollen blir sekreterarna specialister på juridiken kring den nämndsadministrativa processen och övriga processer som tjänsten omfattar. Nämndsekreterarna och utgör en betydande stödfunktion för en trygg demokrati och fungerar som en länk mellan den politiska organisationen och tjänstemannaorganisationen, arbetet innebär nära kontakt med förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare.

Den administrativa hanteringen av kommunens politiska ärendeprocess har en viktig funktion och det finns stora möjligheter för dig att påverka våra arbetssätt. Enheten arbetar kommunövergripande vilket ger en utvecklande arbetsmiljö där du lär dig mycket om kommunens olika områden. Som du förstår krävs en känsla för ordning och reda men också flexibilitet för att kunna möta de olika behov som finns i vårt uppdrag.

För att arbeta som nämndsekreterare i Borlänge kommun är det viktigt att du delar vår väl förankrade värdegrund som finns med oss dagligen i allt vi gör.

• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är nyfiken, drivande, service- och lösningsinriktad. Vidare behöver du ha en god samarbetsförmåga och ansvarskänsla, vara strukturerad och ha en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete.

Du har relevant högskoleutbildning, företrädesvis inom samhällsvetenskap. I din utbildning har det ingått offentlig rätt/juridisk översiktskurs eller så har du arbetslivserfarenhet som har gett dig motsvarande kunskaper. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Du bör ha tidigare erfarenhet från arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning. Har du tidigare erfarenhet som nämndsekreterare så är det meriterande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!

Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.