Glädjespridande kontorsassistent till arkitektkontor – deltid 40%

Är du en servicemänniska ut i fingertopparna som gillar att hålla ordning, ta egna initiativ och komma med idéer? Då kan det här deltidsuppdraget som kontorsassistent vara perfekt för dig!
Beskrivning
Perido hjälper just nu vår kund att hitta sin nästa stjärna som ska hålla ordning och sprida en trivsam miljö på det trevliga arkitektkontoret som ligger centralt på Södermalm.  Som kontorsassistent uppmuntras du att ta egna initiativ och erbjuds en roll med varierande arbetsuppgifter. Med god service i fokus medverkar du till att skapa en god arbetsmiljö för dina kollegor och företagets besökare. Din övergripande uppgift är att se till att allt på kontoret fungerar så smidigt som möjligt. En betydelsefull del av arbetet handlar därför om att säkerställa att lokalen är trevlig och representabel samt att det praktiska fungerar som det ska. Utöver arbetsuppgifter och administration kopplade till lokalens funktion, är en viktig del att bistå medarbetarna med olika göromål. 
Konkret rör det sig om arbetsuppgifter som exempelvis: välkomna besökare, hantera post och viss scanning, löpande uppdatera dokument, rapportframtagning, hålla ordning i kök och övriga delar av lokal, inventera och fylla på kontorsmaterial, hantera återvinning samt göra inköp av dagligvaror och kontorsmaterial. Vidare ser du till att alla gemensamma utrymmen såväl som mötesrum är representativa, inbjudande och har all den utrustning som ska finnas på plats.
Vi tror att du som kommer att lyckas i den här rollen har ett intresse för andra människor, är socialt lagd och får energi av att ge ett glatt första intryck. Du trivs med varierande uppgifter och tar dig an oförutsägbara problem och situationer med en flexibel och ansvarstagande inställning. Med ett öga för detaljer har du dessutom en fallenhet för att hålla ordning och reda, oavsett om det rör sig om administrativa uppgifter eller kaffekoppar som befinner sig på vift.
Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi tror att du har:
●       Gymnasial utbildning
●       Erfarenhet från serviceyrke med kundkontakt
●       Goda kunskaper i Officepaketet
●       Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift
Meriterande:
●       Tidigare erfarenhet av receptionsarbete
●       Kunskaper i Indesign
Omfattning och tillträde
Deltid, ca 16h i veckan, förlagt mån – tors. Timmar och dagar är dock flexibla och kan variera. Konsultuppdrag tillsvidare med 6 månaders provanställning. Tillträde omgående efter överenskommelse.
Ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. 
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 70 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Vi är ett av de största konsultföretagen för tjänstemän i Sverige, och det skapar möjligheter. Möjligheter för dig att arbeta i engagerande roller, på såväl stora välkända bolag som mindre mer familjära företag och samhällsnyttiga offentliga verksamheter, inom en mängd spännande branscher! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet genom interna undersökningar år efter år. När vi anställer dig som konsult ser vi på dig långsiktigt, oavsett om uppdraget du anställs för just idag är kortsiktigt. Vi tror på våra anställda och kan hjälpa både dig som är i början av din karriär och dig som har lång erfarenhet inom ditt yrkesområde. För oss är det även en självklarhet med kollektivavtal och hälsofrämjande aktiviteter. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer.
Kontakt
Om du har frågor kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 31542 i ämnesraden.
Frågor: fraga@perido.se
Hemsida: www.perido.se