Global Distribution Coordinator till läkemedelsbolaget SOBI

Presentation
Poolia Engineering söker nu en konsult som Global Distribution Coordinator till det globala läkemedelsföretaget Sobi i Solna. Tjänsten passar dig som har en god koordinationsförmåga, och vill utvecklas i organiserande, administrativ roll där fokus ligger på hög kvalitet och kundservice i arbetsprocessen.

Uppdraget är ett vikariat och är planerat att starta omgående och pågå fram till den 1 januari 2018 med goda chanser till förlängning. Urval och intervjuer sker fortlöpande så om du är intresserad ber vi dig skicka oss din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!

Sökord: konsultuppdrag, orderhantering, ekonomiska transaktioner (IFS), fakturering, ekonomirelaterade uppgifter

Arbetsuppgifter
Som Global Distribution Coordinator kommer du arbeta med att koordinera och administrera den globala distributionsprocessen kring Sobis produkter. Du kommer att ingå i ett team om fyra personer som har ansvar för hantering av ordermottagning av läkemedel. Vidare kommer du att bevaka leveranser, fakturera och jobba med processförbättringar samt arbeta med avstämningar av lagret vid månadsbokslutet. Rollen innebär också kontakt med Sobis kunder på mail och telefon. Kunderna består av sjukhus, apotek, grossister, partners och Sobi dotterbolag . Du kommer att gå en gedigen introduktion av de ansvariga på plats.

Arbetsuppgifter inkluderar:
• Arbeta i distributionsprocessen av läkemedel till Sobis kunder och varulager, en process som omfattar orderhantering, fakturering och bokning av transporter.
• Administrera returer av varor
• Kontroller och kontera leverantörsfakturor (Leverantörsreskontra)
• Lageravstämningar av Sobi färdigvarulager runt om i Europa i samband med månadsbokslut

Utbildning/erfarenhet
Vi ser gärna att du har:
• Har minst gymnasiebehörighet inom relevant område.
• 1 års erfarenhet av att arbeta med kontorsrelaterade uppgifter såsom administration och kundservice sedan tidigare
• God datorvana, framför allt i Excel och i Outlook
• En god förståelse kring hur ekonomiprocessen ser ut i ett företag
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligen och skriftligen

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av orderhantering och ekonomiska transaktioner sedan tidigare, gärna från systemet IFS
• Arbetat med fakturering och ekonomirelaterade uppgifter sedan tidigare
• Arbetat med LEAN och processförbättringar
• Arbetat inom läkemedelsindustrin och har kännedom om dess kvalitetskrav
• En högskoleutbildning i ekonomi eller motsvarande

Som person är du strukturerad och noggrann, vilket görs tydligt i ditt sätt att arbeta. Du har en professionell inställning och uppskattar att arbete mot många kontaktytor såväl externt som internt. Här får du även användning av din goda samarbets- och kommunikationsförmåga. Vidare trivs du med att arbeta självständigt och är duktig på att prioritera mellan arbetsuppgifterna som finns på ditt bord. Utöver detta har du ett gediget intresse för att lösa problem och vill ständigt leverera goda resultat.


Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Sobi är ett internationellt läkemedelsföretag inriktat sällsynta sjukdomar. Vårt uppdrag är att utveckla och tillhandahålla innovativa behandlingar och tjänster som ger patienter ett bättre liv. Produktportföljen fokuserar främst på hemofili, inflammationssjukdomar och genetiska sjukdomar. Sobi marknadsför även en portfölj med specialist- och särläkemedel på uppdrag av olika partnerföretag i Europa, Mellanöstern, Nordafrika och Ryssland. Sobi är en pionjär inom bioteknologi med stort kunnande inom produktion av biologiska läkemedel. Intäkterna uppgick 2015 till 3,2 miljarder kronor och antalet anställda var cirka 700. Aktien (STO:SOBI) är noterad på NASDAQ Stockholm. Ytterligare information finns på www.sobi.com.

Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.