Göta ingenjörregemente (Ing 2) söker handläggare till regementsstaben

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Nu söker Göta ingenjörregemente, Ing 2, en erfaren administrativ handläggare med placering på regementsstaben, med huvudsaklig arbetsuppgift att stötta cheferna i regementsledningen med administrativa delar.

Värdesätter du ömsesidigt förtroende och önskar både ett eget ansvar såväl som goda möjligheter till kompetensutveckling? Våra medarbetare är viktiga för oss och du ges god möjlighet att förena det professionella och det privata.

Om enheten

Göta ingenjörregemente (Ing 2) är Sveriges enda ingenjörregemente. Regementet utbildar och rekryterar officerare och soldater till ingenjörförband med specialkompetens att utföra kvalificerade fältarbeten för nationella och internationella uppgifter.

Regementet leds av regementschefen med stöd av ställföreträdande regementschef, stabschef, regementsstab samt utsedda processledare. Regementsstaben stödjer och samordnar verksamheten vid Ing 2 och Eksjö garnison.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som handläggare kommer du ha ett antal olika ansvarsområden och arbetsuppgifter, däribland:


• ·Chefsstöd till regementsledningen, vilket bl a innebär att samordna, bereda och handlägga ärenden med olika tidsperspektiv, samordna kalender- och mötesplanering, protokollföra möten m m.
• Handläggning i Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem
• Handläggning av utrikes tjänsteresor
• Samordna arrangemang vid Ing 2
• Samordna besöksverksamheten vid Ing 2
• Samordna intern representation på regementsnivå

Kvalifikationer


• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Fullgjord gymnasieutbildning som bedöms relevant för befattningen
• Mycket god kunskap i det svenska språket i tal och skrift (varpå tester inom kompetensområdet kan komma att bli aktuellt under rekryteringsprocessen)
• Mycket god kompetens i Ms Office
• B-körkort

Meriterande


• Erfarenhet av administrativt arbete i Försvarsmakten
• Erfarenhet av administrativt arbete i annan myndighet
• Erfarenhet av arbete i Prio/SAP, Sharepoint
• Erfarenhet av att samordna och planera arrangemang
• Goda kunskaper i engelska tal och skrift
• Genomförd militär grundutbildning

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i befattningen ser vi att du är en person med såväl god social förmåga som hög integritet. Du trivs i en omväxlande tjänst och du kommer behöva leverera både självständigt och i grupp. Som person är du lösningsorienterad med en förmåga att organisera och planera på såväl kort som på lång sikt.

En förutsättning för att lösa arbetsuppgifterna är struktur, ordning och reda och en förmåga att lösa uppkomna arbetsuppgifter.

Vi erbjuder dig:

Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsnyttiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina mål.
• Träning som arbetsuppgift – Tre timmar i veckan på arbetstid. Försvarsmakten erbjuder goda möjligheter till friskvård och fysisk träning då det ingår som del i arbetsuppgifterna. Du får träningskläder, ersättning för träningsskor och startavgifter till vissa tävlingar/lopp.
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Övrigt


• Anställningsform: Tjänsten är tills vidare och inleds med 6 månaders provanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Arbetsort: Eksjö, men tjänsteresor förekommer
• Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
• Lön: Individuell lönesättning tillämpas

För information om befattningen kontakta (med reservation för begränsad åtkomlighet vid semester, vänligen skicka ett sms om ni inte når fram, så ringer vi tillbaka):

fj Micael Rosander, Chef stabsavdelning

micael.rosander@mil.se, 070-937 16 06

För information om rekryteringsprocessen kontakta (med reservation för begränsad åtkomlighet vid semester, vänligen skicka ett sms om ni inte når fram, så ringer vi tillbaka):

Jessika Lingmerth, HR-Generalist

070-924 81 08, jessika.lingmerth@mil.se

Fackliga företrädare nås via växel: 0381-180 00

OFR/S Försvarsförbundet: Carola Blomdahl

SACO: Sofie Bergkvist

SEKO: Matz Felix

Välkommen med din ansökan senast 2023-08-07. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Göta ingenjörregemente, Ing 2, är Sveriges enda ingenjörregemente. Regementet rekryterar och utbildar officerare och soldater till ingenjörförband med specialkompetens att utföra kvalificerade fältarbeten för nationella och internationella uppgifter.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.