Göteborgs universitet söker driven handläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Är du en fena på handläggning och trivs i en stödjande roll? Då kan det här vara uppdraget för dig! Fakultetskansliets handläggare ska vara föräldraledig och vi söker nu en vikarie. För att bli framgångsrik i rollen har du några års erfarenhet av administrativt arbete och trivs med struktur och ordning. Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande och består både av återkommande administration och stöd i olika projekt. Handläggarrollen passar dig som är social och har hög integritet då en stor del av arbetet innebär att driva och stötta i olika processer. Du kommer att arbeta tillsammans med exempelvis forskare, lärare, studenter, chefer och andra kollegor inom verksamhetsstödet.    

Arbetsuppgifterna som rör planering och uppföljning av fakultetens verksamhet innehåller exempelvis att koordinera arbetet med verksamhetsuppföljningen, årscykel, verksamhetsplan och samlad årsuppföljning.   

Vidare arbetar du med stöd till fakultetsstyrelsen där du har helhetsansvar. Det rör främst möteshantering, från planering till kallelse och protokoll, samt rådgivning till de som föredrar ärenden och fakultetens ledning.  

Du har en stödjande roll gentemot institutionerna vad gäller val av prefekt och proprefekt. Vidare hanterar du frågor som rör olika uppdrag för fakulteten. Som en naturlig del av jobbet ingår också att ansvara för fakultetens funktionsbrevlåda för förvaltningsärenden. Sammantaget innebär det att du har en nyckelroll i organisation med överblick över processer och ärenden. 

Fakultetskansliet är en specialistfunktion och vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service. Att arbeta inom offentlig förvaltning innebär att verksamheten styrs av flera lagar och förordningar, bland annat Förvaltningslagen. I rollen som handläggare har du nu möjlighet att påverka och utveckla processer för handläggning och administrativa rutiner. Som en naturlig del ingår att stötta kollegor inom andra funktioner vid arbetstoppar eller i olika projekt.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom förvaltningskunskap, juridik eller något annat område vi bedömer som likvärdigt. Vi ser att du har minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter gärna inom offentlig förvaltning. För oss är det viktigt att du är en person som är driven och lyhörd och som är villig att sätta dig in i våra regelverk. 

För att lyckas i rollen som handläggare måste du kunna utrycka dig korrekt i tal och skrift. Du kommer självständigt driva och handlägga ärenden så den vi söker måste vara självgående. Du gillar ordning och reda och har lätt för att skapa struktur. Det krävs att du har förmåga att lyfta blicken och se sammanhang, att planera och följa upp. 

Arbetet innebär också att du ska delta i projekt tillsammans med andra, vilket föresätter att du är kommunikativ och närvarande.  

Självklart är du en van användare av office-paketet. 

Övrigt 
Att vara statligt anställd har många fördelar, här är några av dem: 


• 28-35 semesterdagar per år  
• Som nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsår 
• Du får gå till läkare och tandläkare på betald arbetstid och vid sjukskrivningar över 14 dagar betalar arbetsgivaren sjukpenningtillägg 
• Ersättning för läkemedelskostnader och läkarbesök 
• Föräldrapenningtillägg 
• Friskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme per vecka 
• Möjligheter till kompetensutveckling genom interna och externa utbildningar 
• Flexibel arbetstid

 

 

Anställning

Anställningen är ett vikariat på 9 månader med placering vid fakultetskansliet för naturvetenskap. Tillträde i april eller enligt överenskommelse.  

Tillsättningsförfarande
Intervjuer är planerade till vecka 9-10.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta 

Gustav Bertilsson Uleberg, kanslichef 
gustav.bertilsson.uleberg@science.gu.se 
0709-344400 

Helena Skönvall, Personalgeneralist 
helena.skonvall@science.gu.se 
0766-186355 

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 20 februari 2022


 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.