Göteborgs universitet söker erfaren handläggare med samordningsansvar

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Är du skicklig på handläggning och trivs i en stödjande roll? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Kansliet på Naturvetenskapliga fakulteten söker nu en handläggare som är senior och har stort driv. Du arbetar övergripande och strategiskt med verksamhetsfrågor som kräver en helhetssyn. För att bli framgångsrik i rollen har du längre erfarenhet av offentlig förvaltning och administrativt arbete samt trivs med struktur och ordning. Som en av oss på fakultetskansliet är du del av ett sammanhang och ger stöd till fakultetsledningen i många olika frågor. Du kommer att arbeta i en dynamisk och spännande miljö tillsammans med många kollegor. Efter sommaren 2023 kommer vi att flytta in i inspirerande lokaler på Medicinareberget i det nya huset “Natrium”.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter 
Som handläggare på fakultetskansliet utgör du ett nära stöd till kanslichef och dekan. Arbetsuppgifterna är varierande och består av handläggning, beredning, planering och uppföljning av administrativa rutiner och processer och dessutom stöd i olika projekt.

Arbetsuppgifterna som rör planering och uppföljning av fakultetens verksamhet innehåller exempelvis att koordinera arbetet med verksamhetsuppföljningen, årscykel, verksamhetsplan och samlad årsuppföljning. Vidare arbetar du med stöd till fakultetsstyrelsen där du har helhetsansvar. Det rör främst möteshantering, från planering till kallelse och protokoll, samt rådgivning till de som föredrar ärenden och fakultetens ledning. Sammantaget innebär det att du har en nyckelroll i organisationen med överblick över processer och ärenden.

Fakultetskansliet är en specialistfunktion och vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service. Att arbeta inom offentlig förvaltning innebär att verksamheten styrs av flera lagar och förordningar, bland annat Förvaltningslagen. I rollen som handläggare har du nu möjlighet att påverka och utveckla processer för handläggning och administrativa rutiner. Som en naturlig del ingår att stötta kollegor inom andra funktioner vid arbetstoppar eller i olika projekt. 

Utöver ovanstående kan även andra arbetsuppgifter komma att ingå.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning, juridik eller något annat område vi bedömer som likvärdigt. Alternativ till högskoleexamen kan vara längre erfarenhet/utbildning där du tillhandahållit dig motsvarande kunskaper. Vi ser att du har minst fem års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning. Arbetet kräver att du har goda kunskaper om lagar och förordningar. Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk av relevans för arbetsområdet. 

För att lyckas i rollen som handläggare måste du kunna utrycka dig korrekt i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska vara trygg med att föra protokoll och minnesanteckningar. Du kommer självständigt att driva och handlägga ärenden så den vi söker måste vara självgående.

Du gillar ordning och reda och har lätt för att skapa struktur. Det krävs att du har förmåga att planera och följa upp samt att lyfta blicken och tar hänsyn till det större perspektivet. Handläggarrollen passar dig som är social och har hög integritet då en stor del av arbetet innebär att driva och stötta i olika processer. Arbetet innebär också att du ska delta i projekt tillsammans med andra, vilket förutsätter att du är kommunikativ och närvarande. 

Vi arbetar till stor del digitalt vilket kräver kunskaper och stor erfarenhet av digital dokumenthantering, Office-paketet, SharePoint motsv. och andra samarbetsverktyg.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper som till exempel att du är samarbetsvillig med förmåga att kommunicera och bygga goda relationer.

Anställning 
Anställningen är en tillsvidare anställning, på heltid, med placering vid Fakultetskansliet för naturvetenskap. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Tillsättningsförfarande 
I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med intervjuer, tester och referenstagning. I intervjuerna ges du som sökande möjlighet att beskriva och utveckla din egen syn på din kommande roll vid fakultetskansliet. 

Intervjuer kommer att ske efter sista ansökningsdag som är den 2022-11-24 men skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. 

Kontaktuppgifter för anställningen                                            
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Gustav Bertilsson Uleberg, kanslichef
gustav.bertilsson.uleberg@science.gu.se
0709-344400

Pascale Evheden, personalsamordnare
pascale.evheden@gu.se
0766-186603

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-11-24 


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.