GR söker operativ verksamhetskoordinator till avdelning Utbildning

På GR arbetar cirka 200 kollegor tillsammans för att skapa nytta och mervärde för 13 medlemskommuner. Vi driver utvecklingsprojekt, har myndighetsuppdrag, forskar, ordnar utbildningar och andra mötesplatser, bland mycket annat. I slutändan handlar det om att göra livet bättre för alla som lever och verkar i vår region.

Som anställd på GR är du en viktig del i Göteborgsregionens fortsatta utveckling. Vi arbetar inom flera olika sakområden, vilket innebär att det finns en stor bredd av yrkesroller, verksamheter, erfarenheter och kunskap på GR.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med många engagerade och kunniga kollegor. Här finns stora möjligheter att påverka arbetet, utvecklas med organisationen och göra verklig skillnad.

Läs våra mål- och strategidokument på vår webbplats www.goteborgsregionen.se/styrning


ARBETSUPPGIFTER
Gillar du att skapa ordning och reda i ditt arbete? Trivs du i en nyckelroll med många olika kontaktytor? Har du dessutom tidigare erfarenhet av koordinering och administration? Då kanske du är vår nya verksamhetskoordinator på avdelningen Utbildning?

Som verksamhetskoordinator utgör du stöd och support för avdelningsledningen men även till viss del för de olika enheterna. Arbetsuppgifterna kan variera över tid och i innehåll eller karaktär avseende hur detaljerade respektive övergripande de är. Ditt huvuduppdrag är att bistå administrativt med framförallt mötes- och konferenshantering, kursadministration och personaladministrativa uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Koordinera interna och externa möten; bokningar av lokaler, kallelser och inbjudningar.
• Hantering av grupper och deltagare till olika utbildningar och konferenser i bokningssystem avseende inbjudningar, bekräftelser och fakturering. Utgöra stöd för projektledare.
• Beställningar och inköp.
• Konferenshantering.
• Personaladministration såsom koordinering av möten, rutiner för introduktion av nyanställda och sociala aktiviteter.
• Hantering och koordinering av digitala licenser för personalens digitala verktyg och viss support.
• Lokalfrågor såsom utveckling av kontorsmiljön men även att tillse att kontorsytorna är snygga och trevliga.
• Avtalsadministration avseende hantering av digital signering av avtal samt diarieföring.


KVALIFIKATIONER
Vem söker vi till denna tjänst? Viktiga personliga egenskaper för tjänsten är att du har stor servicekänsla och samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra för att ge verksamheten bästa möjliga administrativa stöd. Uppgifterna är blandade och du behöver ha förmågan att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och anpassa dig till ändrade förutsättningar. Du är strukturerad och van vid att arbeta i olika digitala administrativa system.

För anställningen krävs lämplig eftergymnasial utbildning samt tidigare erfarenhet av koordinering och administration. I arbetet har du många olika kontaktytor varför du behöver kunna hantera det svenska språket mycket bra i både tal och skrift. För att du ska trivas i rollen bör du vara bekväm med, och se en fördel i, att hantera såväl enklare uppgifter som på sikt mer kvalificerade uppgifter. Rollen kräver att du har god IT/systemvana och behärskar Officepaketet och andra digitala tjänster mycket väl.

GR strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Vi intervjuar löpande så vänta inte med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Göteborgsregionen (GR) samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit Offentliga jobb. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.