GR söker registrator

På GR arbetar cirka 200 kollegor tillsammans för att skapa nytta och mervärde för 13 medlemskommuner. Vi driver utvecklingsprojekt, har myndighetsuppdrag, forskar, ordnar utbildningar och andra mötesplatser, bland mycket annat. I slutändan handlar det om att göra livet bättre för alla som lever och verkar i vår region.

Som anställd på GR är du en viktig del i Göteborgsregionens fortsatta utveckling. Vi arbetar inom flera olika sakområden, vilket innebär att det finns en stor bredd av yrkesroller, verksamheter, erfarenheter och kunskap på GR.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med många engagerade och kunniga kollegor. Här finns stora möjligheter att påverka arbetet, utvecklas med organisationen och göra verklig skillnad.

Läs våra mål- och strategidokument på vår webbplats www.goteborgsregionen.se/styrning


ARBETSUPPGIFTER
GR:s förbundsstyrelse är arkivmyndighet och har tillsynsansvar gentemot GR:s samtliga verksamheter inklusive dotterbolagen Gryning Vård AB samt ISGR, International School of the Gothenburg Region. Registraturen är en del av Administrativa avdelningen.

Har du erfarenhet av digital diarieföring och gillar att delta i utvecklingsarbete? Då kan du vara den vi söker. Vi har ett starkt fokus på utveckling och erbjuder ett jobb med eget ansvar och utmanande arbetsuppgifter i en spännande organisation.

I rollen kommer du att ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring. Du kommer att ha en aktiv roll i arbetet med att kvalitetssäkra, utveckla och effektivisera dokument- och ärendehanteringen.

I dina arbetsuppgifter ingår löpande registrering av in- och utgående handlingar, arkivering, gallring, utbildning av och stöd till medarbetare gällande dokumenthantering och utlämnande av allmänna handlingar.

Diarieföring sker idag i Visma Ciceron Dokument- och ärendehanteringssystem.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Flera års erfarenhet av att arbeta som registrator, gärna inom offentlig verksamhet.
• Arkiv - och informationsvetenskap på högskolenivå eller annan likvärdig utbildning
• Goda kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt övriga lagar och förordningar som styr registratorsfunktion och ansvar
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen

Har du arbetat med dokument- och ärendehanteringssystemet Visma Ciceron är detta meriterande.

Som person är du strukturerad och noggrann samt har en mycket god administrativ förmåga. Vi vill att du trivs i verksamheter där du får arbeta efter och utveckla nya rutiner och riktlinjer. Du gillar att ta initiativ och att aktivt bidra i arbetet för ständig förbättring och utveckling av enhetens arbetssätt. Att du tycker om att ge service, är lösningsfokuserad och ansvarsfull ser vi som en självklarhet. Du har lätt för att samarbeta, samtidigt som du har förmåga att kunna arbeta självständigt. Vidare har du lätt för att kommunicera i tal och skrift samt kan snabb få överblick av skriftlig information för att kunna göra en kortfattad beskrivning och kategorisering.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Göteborgsregionen (GR) samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit Offentliga jobb. Det är inte tvingande att fylla i alla fält, utan du kan enkelt bifoga CV och personligt brev. Varmt välkommen med din ansökan! Vi intervjuar löpande.

Vänligen maila eventuella frågor till: anette.johnsson@goteborgsregionen.se.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.